Введение электронных трудовых книжек до сих пор вызывает множество вопросов у кадровых специалистов. Ответим на один из них: отражается ли в электронной трудовой книжке работа по совместительству?
Электронная трудовая книжка: совместительство (ТК РФ)
Совместительство – выполнение гражданином трудовых обязанностей вне продолжительности рабочего времени по его основному месту работы. Ст. 284 ТК РФ вводит ограничения:
- длительность ежедневной работы совместителя — максимум 4 часа в день, а работы за месяц – половина месячной нормы рабочего времени;
- совместитель полный рабочий день (смену) может отработать лишь в день, свободный от основной работы.
Предел установлен для работодателя, т.е. сам сотрудник вправе распоряжаться своим временем и устроиться совместителем сразу в нескольких местах.
Совместительство может быть:
- внутренним – сотрудник исполняет функции основные и по совместительству у одного работодателя (основное рабочее время при этом учитывается отдельно от времени совместительства);
- внешним – когда основное место работы отличается от места работы по совместительству (работа у разных работодателей).
В любом случае с работником оформляется трудовой договор (отдельный) с обязательным указанием факта совместительства и режима труда и приказ о приеме на работу (ст. 57, 282 ТК РФ, Письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
Обычную трудовую книжку ведет работодатель по основному месту. По инициативе работника он вносит в нее сведения о совместительстве, в т.ч. о внешнем – при наличии подтверждающих документов (ст. 66 ТК РФ).
Согласно закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, именно основной работодатель извещает сотрудников о нововведениях в трудовом законодательстве и принимает от них заявления о переходе на ЭТК или о продолжении ведения бумажного документа.
Расскажем, как работодатели отчитываются в СФР (ранее — ПФР) по совместителям.
Читайте также: Возможно ли совместительство без основного места работы
ЭТК (электронная трудовая книжка): внешнее совместительство
Ежемесячно СФР (ранее — ПФР) принимает формы ЕФС-1 (ранее — СЗВ-ТД), если в отчетном месяце проходили такие мероприятия, как заключение или расторжение трудового договора, перевод на другую постоянную работу и другие кадровые события. Отчет ЕФС-1 с подразделом 1.1 подается на каждого работника, включая совместителей – как внешних, так и внутренних (ст. 66.1 ТК РФ).
Срок подачи ЕФС-1 при приеме или увольнении совместителя – следующий рабочий день после даты издания приказа о соответствующем кадровом событии, в остальных случаях – не позднее 25 числа следующего месяца после месяца, в котором произошло кадровое изменение.
Источник: spmag.ru
