Регистрация корпоративной сим-карты на Госуслугах сейчас обязательна для всех юридических лиц и предпринимателей. Расскажу для чего это делать и дам пошаговую инструкцию.
Как зарегистрировать корпоративную сим-карту на Госуслугах
Зарегистрировать корпоративную сим-карту на Госуслугах достаточно просто. Но зачем это делать и для кого это обязательно?
30 декабря 2020 г., а затем и в конце декабря 2021 г. в Федеральный закон № 126-ФЗ от 07.06.2003 «О связи» (далее — Закон о связи) были внесены важные изменения
С 01 июня 2021 г. все юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие любые услуги связи (сим-карты для телефонов, а также для любого иного оборудования — онлайн-касс, терминалов и т.п.), обязаны были внести сведения о владельце таких сим-карт, через кабинет на госуслугах, в специальный раздел.
Такие меры принимаются государством в целях борьбы с телефонным мошенничеством, а также с так называемыми «серыми» и анонимными сим-картами, когда невозможно определить принадлежность сим-карты конкретному лицу.
Изменения в Закон о связи касаются любых сим-карт, независимо от того, кем или в каких устройствах они используются.
Таким образом, юрлица и предприниматели должны были в срок до 01 декабря 2021 г. передать оператору связи сведения об организации или о работниках, использующих корпоративные сим-карты, а также сведения о технике, в которой используются сим-карты (М2М или IoT). Срок регистрации сим-карт для технических устройств позднее был продлен до 01 марта 2023 г.
Новые требования касаются не только сим-карт, которые приобретались до 01 июня 2021 г., но тех сим-карт, которые приобретаются после этой даты. Любая организация или предприниматель, приобретающие корпоративные сим-карты, обязаны сделать их регистрацию и активацию через Госуслуги.
Регистрацию и активацию корпоративных сим-карт может взять на себя как официальный представитель организации, сам непосредственно предприниматель (ИП), так и сотрудник, использующий корпоративную сим-карту.
Последствия использования корпоративных сим-карт без регистрации
Невыполнение этих требований грозит блокировкой услуг связи. Это обязан сделать оператор связи, если владелец корпоративной сим-карты не сообщит необходимые сведения в установленный срок и не проведет ее регистрацию.
Порядок использования корпоративной сим-карты
Для новых сим-карт срок регистрации установлен в зависимости от начала ее использования, но это нужно сделать не позднее, чем за 3 дня до начала использования сим-карты.
Таким образом прежде, чем начать пользоваться корпоративной сим-карты, необходимо сделать регистрацию симки на Госуслугах, дождаться подтверждения успешного завершения регистрации и активации, и только после этого можно ее использовать.
Нужно ли регистрировать личную сим-карту
Обычные граждане могут подавать необходимые сведения для регистрации своей личной сим-карты через портал Госуслуг по желанию. Это не является для них обязанностью, т.к. сейчас продажа сим-карт осуществляется только при предъявлении паспорта.
Регистрация корпоративных сим-карт силами организации или ИП
Активацию сим-карт может сделать сама организация или предприниматель, заключивший договор с оператором связи. Оператор связи, вместе с договором на оказание услуг связи, передает организации и ИП список телефонных номеров или направляет в личный кабинет организации или ИП запрос на активацию сим-карт.
Подготовительные действия перед регистрацией
Порядок регистрации корпоративных сим-карт для организации или ИП будет следующий.
Требование к сотрудникам создать подтвержденную учетную запись физлица
Если сим-карты будут раздаваться в пользование конкретных сотрудников, нужно заранее, до активации сим-карт, предупредить этих сотрудников о том, что им нужно зарегистрироваться на Госуслугах и подтвердить учетную запись. При этом, нужно учитывать время, необходимое сотруднику для подтверждения своей учетной записи.
Создание учетной записи организации на госуслугах
Регистрацию корпоративных сим-карт нужно производить через учетную запись предприятия или руководителя организации, или через учетную запись ИП на Госуслугах.
Эти учетные записи обязательно должны быть подтвержденными.
Учетную запись организации на Госуслугах можно создать через личный кабинет ее руководителя. Для этого в профиле руководителя (там, где указано имя и фото) нужно выбрать вкладку «Войти как организация».
Важно! Регистрация организации проводится только при наличии у руководителя электронной подписи-ЭП (носитель с ней должен быть вставлен в компьютер, с которого ведется регистрация).
Далее будет предложено на выбор:
- «Создать учетную запись организации» — если регистрация компании проводится впервые, иные компании с этим же руководителем еще не регистрировались;
- или «Добавить новую организацию» — если в профиле уже имеется иная, зарегистрированная компания с этим же физическим лицом в качестве руководителя.
Далее нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо», заполнить сведения о регистрируемой компании и ее руководителе. Отправить заявление на проверку и дождаться результатов проверки. Так как проверку сведений производит налоговый орган, она может быть проведена в различный срок — от 15 минут до 5 дней.
После того как сведения об организации будут проверены, в профиль руководителя придет уведомление о завершении регистрации компании. После этого можно уже осуществлять действия на Госуслугах от имени самой компании, в том числе и регистрировать корпоративные сим-карты.
Активация корпоративной сим-карты
Заявление об активации корпоративных организаций может также подать руководитель компании лично, через свою личную учетку. При этом у руководителя должен быть статус «Руководитель организации» (ООО, АО и т.п.).
Если заявление подается через учетную запись самой организации, это может сделать как руководитель, так и работник — на основании электронной доверенности.
Создание доверенностей на оформление корпоративных сим-карт
Для выполнения каких-нибудь действий сотрудником на Госуслугах можно выдать доверенность. Она оформляется в разделе «Доверенности и доступы» — для этого нужно выбрать раздел «Делегирование полномочий», который есть в личном кабинете организации.
В этом разделе нужно выбрать вкладку «Создать доверенность», затем выбрать «Сотрудник» или «Частное лицо». Если выбирается сотрудник, то он должен быть приглашен в личный кабинет организации заранее. Для этого нужно заполнить небольшую форму (указать рабочий электронный адрес сотрудника, его ФИО, и по желанию — номер СНИЛСа). Доверенность можно будет создать после того, как сотрудник подтвердит приглашение и его данные отразятся в разделе «Сотрудники».
Далее нужно будет выбрать срок действия доверенности (любой, от нескольких дней до нескольких лет), и выбрать полномочия сотрудника, которые он сможет осуществлять на портале Госуслуг.
Если планируется доверить сотруднику только процесс регистрации сим-карт нужно выбрать пункт «Подача заявлений на регистрацию корпоративных сим-карт и сим-карт для М2М/IoT – устройств».
Далее доверенность нужно подписать через ЭЦП. После этого сотрудник может проводить регистрацию сим-карт через кабинет организации.
Подача заявления на регистрацию сим- карт от организации или ИП
1. Находясь в личном кабине организации или предпринимателя и используя поисковик, нужно найти услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» и перейти в раздел этой услуги.
2. Далее нужно выбрать способ использования сим-карт:
- в телефонах сотрудников;
- или в технических устройствах (онлайн-кассы, терминалы для оплаты, шлагбаумы и другие «умные» устройства).
3. На следующем этапе будут автоматически проставлены реквизиты организации (название, ИНН и юридический адрес) или данные предпринимателя (ФИО, ИНН, паспортные данные). Их нужно проверить, при необходимости — отредактировать, чтобы соответствовали актуальным данным. Если все верно — перейти к заполнению самого заявления.
4. Следующий шаг — выбрать название оператора связи. При этом, в одном заявлении можно выбрать только одного оператора. Если сим-карты приобретались у разных операторов связи, нужно будет заполнить несколько заявлений — на каждого оператора отдельно.
5. Затем, в зависимости от способа использования сим-карт (п.2) заполняются:
- данные на сотрудников — ФИО, дата рождения, серия, номер и дата выдачи паспорта, номер телефона, передаваемого ему с сим-картой;
- или данные технического устройства — его название, как указано у производителя, идентификационный номер устройства (IMEI или MAC- адрес), тип устройства и номер телефона, указанный на регистрируемой сим-карте.
6. Подписать заявление через ЭЦП и нажать «отправить заявление». Заявление будет направлено на проверку оператору связи. Как правило, проверка проходит быстро, но может занять и несколько дней.
7. В отношении технических устройств активация сим-карт происходит сразу после регистрации сведений оператором связи. В отношении сим-карт, используемых в телефонах сотрудников – на учетную запись каждого сотрудника придет уведомление о необходимости подтвердить сведения, отправленные работодателем. Сотрудникам нужно сообщить, чтобы они сделали такое подтверждение. Сим-карта будет активирована после того, как сотрудник отправит подтверждение сведений через свою учетную запись.
Если устройство будет расположено по адресу, отличающемуся от юридического адреса компании, нужно указать фактический адрес расположения такого устройства. Но это требование обязательно для стационарных, неподвижных устройств. Если устройство маленькое, мобильное, и его можно переносить (например, терминал для оплаты банковскими картами), тогда лучше указать юридический адрес организации.
Как подать заявление списком на регистрацию корпоративных сим-карт
Если сотрудников, использующих сим-карты, или технических устройств немного, можно заполнить данные вручную. Если же список сотрудников и устройств достаточно большой, можно заранее подготовить файлы в CSV-формате (шаблон такого файла предлагается для скачивания внизу заполняемой формы, там же будут файлы с инструкцией и примером заполнения) — на сотрудников один файл, на технические устройства — другой.
Затем нужно выбрать способ заполнения сведений «списком через файл». Далее, нужно будет загрузить подготовленные CSV-файлы.
Важно! Оператору связи необходимо передать сведения на сотрудников, совпадающие со сведениями, которые будут поданы через Госулуги, иначе при проверке у оператора могут возникнуть вопросы и сим-карты с неподтвержденными сведениями не будут активированы.
Регистрация сим-карты сотрудником организации или ИП самостоятельно
Если сотрудник самостоятельно активирует корпоративную сим-карту, порядок действий будет несколько другой.
1. Сотрудник должен активировать корпоративную сим-карту только через свой личный кабинет на Госуслугах. При этом, учетная запись должна быть подтвержденной. Подтвердить свою учетную запись на Госуслугах можно несколькими способами:
- через любое отделение МФЦ (понадобится паспорт и СНИЛС);
- через получение заказного письма с секретным кодом на Почте России (более длительный способ — в среднем до 2-х недель);
- через личный кабинет онлайн-банка или мобильного банка (услугу предоставляют не все банки. Полный список банков, подтверждающих учетную запись есть на Госуслугах, среди них — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф, Альфа-банк, Почта-банк и др.).
2. В зависимости от того, в какой организации работает пользователь сим-карты (бюджетной или иной), используя функцию поиска на госуcлугах, найти услугу:
- «Активация корпоративной сим-карты» — для всех организаций, кроме бюджетных;
- или «Активация корпоративной сим-карты для сотрудников бюджетных организаций и компаний с госучастием».
3. Выбрать нужную услугу и нажать кнопку «Начать». На следующей странице будет информация о том, что необходимо для подтверждения сим-карты:
- ИНН организации или ИП, выдавшего корпоративную сим-карту сотруднику;
- номер мобильного телефона, который привязан к регистрируемой сим-карте;
- название оператора связи (МТС, Мегафон, Ростелеком и др.).
4. Нажать кнопку «Перейти к заявлению», проверить личные данные:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- паспортные данные — серия, номер и дата выдачи.
Если в данных имеется ошибка, нужно нажать кнопку «Редактировать» и внести правильные данные. Если все данные указаны правильно — нажать кнопку «Верно».
5. На следующей странице нужно выбрать место, где работает сотрудник и где ему выдали корпоративную сим-карту:
- в компании (ООО, АО, ЗАО и т.д.);
- или у индивидуального предпринимателя.
Выбрав одну из вкладок, нужно будет указать ИНН работодателя. Если сотрудник не знает ИНН своего работодателя, его можно узнать несколькими способами:
- в кадрах;
- посмотреть в трудовом договоре;
- через сайт налогового органа (например, здесь: https://egrul.nalog.ru) по названию организации или ФИО предпринимателя.
Важно! ИНН работодателя не относится к секретной информации или к коммерческой тайне и, например, в кадрах его должны сообщить по требованию сотрудника. Также, ИНН должен быть указан в реквизитах трудового договора.
6. Ввести телефонный номер, привязанный к активируемой сим-карте, начиная с +7…
7. Указать название оператора связи или выбрать его из списка. Если окажется, что названия оператора нет в списке, вероятно следующее:
- допущена ошибка в названии оператора — нужно уточнить точное название у работодателя;
- оператор связи является новой компанией и еще не подключился к системе — у работодателя нужно уточнить, когда можно будет зарегистрировать сим-карту.
Нажать кнопку «Отправить заявление».
8. Дождаться подтверждения сведений по заявлению: сначала ему будет присвоен статус «на рассмотрении». После того, как оператор связи проверит данные сотрудника и подтвердит их соответствие, в личный кабинет придет уведомление об активации сим-карты, в нем буде указано «Зарегистрирован в ЕСИА». Теперь сим-картой можно пользоваться.
Важно также помнить, что личные данные сотрудника — пользователя сим-карты (ФИО, дата рождения и паспортные данные) в информационную систему не передаются!
Процесс активации сим-карты одинаковый как для работников бюджетных организаций (или организаций с госучастием), так и для работников иных компаний.
Деактивация сим-карты сотрудником или организацией
Если сотрудник уволился из организации или от ИП, или перестал пользоваться корпоративной сим-картой по другим причинам, он может самостоятельно деактивировать ее.
Для этого нужно:
1. Зайти в личный кабинет и найти раздел «Корпоративная связь»;
2. Нажать кнопку «Удалить» рядом с номером телефона, от которого сотрудник хочет отказаться;
3. Обратиться к работодателю и попросить деактивировать сим-карту работника, так как только отказ сотрудника от сим-карты через свой личный кабинет не означает полного удаления сведений сотрудника по отношению к ранее выданной ему сим-карте.
4. Работодатель в таком же порядке удаляет сведения сотрудника, переставшего пользоваться корпоративной сим-картой — в личном кабинете организации или ИП на Госуслугах.
5. Также, если было уничтожено или утрачено техническое средство, в котором была установлена сим-карта, необходимо удалить сведения о таком устройстве.
Вот и весь процесс регистрации и активации корпоративных сим-карт.
Важно! В Законе о связи предусмотрено, что он проводится только с использованием портала Госуслуг, никакие иные сайты или программы не могут активировать корпоративные сим-карты и уж тем более, нет процесса саморегистрации сим-карты.
Источник: spmag.ru
