Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

Регистрация ООО – обязательное условие для его работы. Суть процедуры регистрации в том, что учредители общества составляют документы о том, как ООО будет функционировать (устав) и о его создании (решение участников), а затем ФНС фиксирует эти данные. Рассказываем какие документы и каким образом надо подать для регистрации ООО.

Значение регистрации ООО

Юридические лица в России (и ООО в том числе) нужно регистрировать в особом электронном реестре – ЕГРЮЛ. Ведет реестр специальное подразделение Федеральной налоговой службы.

Общество с ограниченной ответственностью создается решением учредителей, но вот любые внешние отношения – договоры, обращение в госорганы – возможны только после регистрации ООО как юридического лица

Подготовительные мероприятия

Для регистрации необходимо подготовить комплект документов и подать их в налоговый орган того населенного пункта, где ООО будет вести деятельность. Причем это должна быть не просто инспекция, куда сдают декларации, а регистрирующий орган. Деятельность ООО регулирует Закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 года.

Перед тем, как регистрировать новое общество, нужно провести несколько предварительных мероприятий.

Выбор названия

Важно, чтобы название не совпадало с названием другого юрлица, которое уже зарегистрировано в этой местности, особенно если деятельность аналогична.

Проверить название на тождественность можно при помощи электронного сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес»:


Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

Для этого в поисковой строке нужно указать выбранное название и сервис подберет все юрлица с похожими наименованиями и отразит виды деятельности, которым они занимаются.

Дублирование названия может привести к отказу в регистрации.

Определение юридического адреса

Налоговый орган имеет право проверить, находится ли юрлицо по этому адресу на самом деле. Если адрес окажется фиктивным, ООО могут исключить из ЕГРЮЛ.

Адрес желательно подтвердить документально (формально в списке документов для регистрации нет подтверждения юрадреса, однако налоговый орган вправе его запросить, поэтому лучше подготовиться).

Практикой наработаны несколько вариантов подтверждения адреса местоположения:

  1. Поскольку с еще несуществующим юрлицом договор аренды заключить невозможно, можно оформить гарантийное письмо от арендодателя или предварительный договор аренды.
  2. Если помещение находится в собственности учредителей ООО, нужно представить при регистрации свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.
  3. Если участник ООО, которому принадлежит 50 и более % долей, заявил в качестве адреса ООО свое место проживания или пребывания, адрес регистрации подтверждается паспортными данными участника.

Выбор видов деятельности по ОКВЭД

Выбрать код для планируемого вида деятельности по ОКВЭД, в описании кодов указано, что включает данный вид деятельности. Указывать в регистрационных документах нужно код, в котором не меньше четырех знаков, обобщенные коды из 2 и 3 знаков не подойдут. Если планируется вести деятельность сразу по нескольким направлениям, один из кодов должен быть основным. По нему будут проверять систему налогообложения и рассчитывать взносы.

Оформление учредительных документов

Для регистрации ООО потребуются такие учредительные документы:

  • решение о создании ООО или протокол общего собрания учредителей,
  • устав.

Документы из нескольких листов нужно прошить и пронумеровать.

Устав можно выбрать типовой или подготовить его самостоятельно. Индивидуальный устав можно составить так, чтобы он полностью соответствовал потребностям участников общества.

Бланки по теме

Образец Устава ООО

Устав ООО с одним учредителем 2022 года

Типовые уставы размещены на сайте ФНС и пронумерованы. Они хороши своей универсальностью. Но при использовании типового устава нельзя изменить те правила деятельности общества, которые в нем прописаны. Например, устав может предусматривать обязательное согласие участников ООО на продажу доли в обществе третьим лицам или переход доли к наследникам или правопреемникам без согласия остальных участников.

При использовании типового устава нужно будет дополнительно утвердить внутренние документы, в которых будет детально регламентирован порядок деятельности органов общества, поскольку в уставе он не прописан.

Выбор системы налогообложения

Выбрать систему налогообложения можно и после регистрации, но если планируется применять УСН, уведомление о выбранной системе налогообложения лучше подать сразу, поскольку перейти на УСН в середине года нельзя и придется применять общую систему налогообложения.

Какие документы нужно подготовить

Заявителями могут быть учредители ООО или их представитель по доверенности. Если учредитель – юрлицо, от его имени выступает директор.

Перечень необходимых документов содержится в ст. 12 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года. Подготовить нужно:

  • заявление по форме № Р11001;
  • решение или протокол о создании ООО;
  • устав общества;
  • квитанцию об уплате пошлины;
  • документ, который подтверждает место нахождения создаваемого ООО;
  • нотариально заверенную доверенность, если документы подает представитель.

Хотя ФНС может получить сведения об оплате в порядке межведомственного взаимодействия, квитанцию лучше приложить к документам, поскольку информация в ГИС ГМП может поступать несвоевременно. Госпошлина за регистрацию ООО при создании составляет 4 000 рублей.

Если учредителем является иностранное юрлицо, следует представить выписку из реестра юрлиц соответствующей страны.

Важно! Госпошлину платить не нужно, если документы подают в электронном виде и заверяют ЭЦП. Подать их можно самостоятельно, через МФЦ или нотариуса.

Как подать документы на регистрацию

Регистрируют ООО в населенном пункте или муниципальном образовании, где будет находиться его постоянно действующий исполнительный орган. Подать документы в ФНС можно несколькими способами.

  1. Обратиться непосредственно в налоговую инспекцию.
  2. Отправить комплект документов заказным письмом с объявленной ценностью.
  3. Через МФЦ. При этом необходимо уточнить в конкретном МФЦ, оказывают ли такую услугу.
  4. Обратиться к нотариусу. В этом случае подавать документы должны все учредители ООО лично.
  5. Через портал Госуслуг или сервис на сайте ФНС. В этом случае документы подают в электронном виде и заверяют квалифицированной ЭЦП.

Если ООО создается иностранцем, процедура регистрации немного отличается. Узнать больше можно в системе КонсультантПлюс (используйте бесплатно пробную версию КонсультантПлюс — подключение к ней действует 2 дня).

Как зарегистрировать ООО через нотариуса

Регистрация ООО, когда нотариус сам направляет отсканированные электронные «бумаги» в ФНС, заверяя их своей УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), имеет немало плюсов:

  1. не надо выяснять, в какой регистрирующий налоговый орган предстоит обратиться, нотариус определит это самостоятельно;
  2. заявитель может передать документы на регистрацию в электронном виде, не имея собственной УКЭП;
  3. есть возможность обратиться в любую нотариальную контору, независимо от локации заинтересованного лица;
  4. госпошлина при регистрации ООО через нотариуса не уплачивается, так как документы в ФНС подаются в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ);
  5. экономится время, которое бы пришлось потратить на личное посещение ФНС.

Стоимость регистрации через нотариуса

Регистрируя ООО через нотариуса, заявитель оплачивает только его услуги. Стоимость регистрации ООО у нотариуса складывается из фиксированного нотариального тарифа (ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате) и цены за услуги правового и технического характера (ежегодно определяется Нотариальной палатой субъекта РФ).

Так, стоимость услуги регистрации юрлица через нотариуса в Москве – 100 руб. за 1 лист, но не более 1400 руб. Однако скорее всего придется оплатить отдельно услуги правового и технического характера, и общая сумма будет равна около 3500 руб.

Срок регистрации ООО через нотариуса

Нотариус обязан отправить документы в ФНС в тот же день, когда он заверил подпись.

Если требуется при регистрации ООО заверить у нотариуса подписи нескольких лиц, документы передаются в регистрирующий орган в день заверения последней подписи.

На регистрацию ООО налоговой инспекции отводится до 3-х рабочих дней. После этого документы направляются либо нотариусу (он их распечатывает и отдает клиенту), либо на электронный адрес заявителя.

Как происходит регистрация

Обществу присваивают ОГРН – основной государственный регистрационный номер, он нужен для идентификации юрлица наравне с названием. Сведения об ООО вносят в ЕГРЮЛ и направляют заявителю на электронную почту:

  • лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
  • устав с отметкой регистрирующего органа;
  • документ о постановке на налоговый учет.

Если в регистрации отказано, на электронную почту направляют мотивированное решение. По запросу заявителю могут выдать документы на бумажном носителе. ООО считается созданным со дня внесения записи в ЕГРЮЛ.

Срок регистрации ООО

Налоговый орган принимает решение о госрегистрации в течение 3 дней с момента получения документов.

Срок регистрации можно сократить до 1 рабочего дня, если воспользоваться сервисом «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Для этого должно соблюдаться одновременно несколько условий:

  • используется типовой устав;
  • решение о создании ООО должно быть оформлено в этом сервисе;
  • единственный учредитель должен быть руководителем создаваемого общества;
  • все документы подписаны квалифицированной электронной подписью.

Что нужно сделать после регистрации ООО

После госрегистрации ООО дополнительно потребуется:

  • оплатить уставный капитал;
  • открыть расчетный счет в банке;
  • изготовить печать, если она предусмотрена уставом;
  • получить уведомление о кодах статистики;
  • при необходимости приобрести и зарегистрировать ККТ;
  • оформить трудовые отношения с работниками, в том числе с директором;
  • подать сведения о среднесписочной численности.

***

Таким образом, регистрация ООО налажена достаточно хорошо. Эта государственная услуга доступна как при личном обращении, так и в электронном виде (если у заявителя есть квалифицированная электронная подпись). Основная задача учредителей ООО – подготовить учредительные документы и обеспечить новому юрлицу подлинный адрес.

Источник: spmag.ru

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *