При пассажироперевозках, грузоперевозках, которые совершаются в т. ч. для собственных нужд, на каждое транспортное средство до выпуска его на линию оформляется путевой лист. Оформлением может заниматься владелец, собственник, арендодатель. Штраф за отсутствие путевого листа либо ошибки в нем налагается по КоАП, НК на физлиц, юрлиц, должностных лиц. Рассмотрим, какие санкции могут быть при отсутствии путевого листа, более детально.
Путевой лист как обязательный документ в 2023 г.
Путевой лист – первичный документ, по которому контролируют работу водителя, учитывают пробег, расход ГСМ, а надзорные органы отслеживают нарушения. По листу начисляют заработок шоферу и обосновывают его компенсационные выплаты, подтверждают сопутствующие расходы, использование авто в служебных целях. Электронный лист предъявляют грузоотправителю на момент принятия груза.
По общим правилам все организации, ИП, у которых есть автомобили, используемые в работе, должны оформлять путевые листы. Исключением из правил является ситуация, когда авто использует сам владелец (физлицо!) для собственных нужд. Сюда относится также передача физлицом своего авто другому физлицу (на основании доверенности). Тогда листы можно не оформлять.
Правила оформления путевого листа
В 2023 г.:
1. Необходимо оформлять путевой на каждый рейс либо смену на бумаге либо в электронном виде (на выбор), при этом регистрировать их в журнале необязательно. Если рейс превышает смену, оформлять его нужно на период рейса. Во всех случаях делать это должен тот, кто по факту использует авто. Причем, если авто сдают в аренду без экипажа, его по факту использует арендатор, поэтому он и занимается в этом случае оформлением.
Если одно авто используют разные водители, работающие посменно, можно оформлять на каждого отдельный лист!
2. Чтобы не получить штраф за путевой лист, при оформлении важно соблюдать требования об обязательных реквизитах, установленных ФСБУ 27/2021 и о новом составе сведений, введенном Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Заполнять бланки следует с учетом норм, прописанных в порядке осуществления контроля за техсостоянием транспорта, утв. Приказом Минтранса № 9 от 15.01.2021.
Правильно заполнить путевой лист Вам поможет Готовое решение от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
3. Можно самостоятельно разработать бланк либо использовать рекомендованные формы, предложенные Госкомстатом в Постановлении № 78, включив обязательные сведения. Каждый такой документ должен включать срок действия, данные оформителя, водителя (с отметками о пройденном медосмотре) и транспортного средства (с отметками о прохождении техконтроля), вид сообщения и перевозки.
Исправление ошибок в электронном и бумажном листе
Ошибки в путевом листе, оформленном на бумаге, подлежат правке в следующей последовательности:
- Запись, в которой есть ошибки, нужно зачеркнуть одной линией так, чтобы она прочитывалась.
- Сделать правильную запись, затем написать «Исправлено» и указать дату правки.
- Заверить правку подписями тех, кто оформлял документ, указывая Ф. И. О., должность.
Если путевой составлен в электронном виде и в нем обнаружены ошибки, нужно составить новый электронный лист с верными данными. В нем нужно отметить, что он оформлен вместо первого, и указать дату правки. Его должен заверить тот, кто составлял, при помощи ЭП и с указанием Ф. И. О., должности.
Ответственность за нарушения, связанные с путевым листом
Штраф за отсутствие путевого листа по КоАП может составлять от 500 до 100 тыс. р. Привлекают к административной ответственности лишь тогда, когда данный документ обязателен, необходим. Оштрафовать могут и за неправильное оформление.
К ответственности не привлекут, если юрлицом приняты все меры для предотвращения нарушения, за которое привлекли его сотрудника (применительно к ч. 4 ст. 2.1 КоАП).
Штраф за отсутствие путевого листа
Обратите внимание: чаще всего путевой лист по требованию предъявляют вместе с правами и полисом работникам ГИБДД. Если его не окажется, могут:
- предупредить либо оштрафовать шофера на 500 р. по ч. 2 ст. 12.3 КоАП;
- оштрафовать должностное лицо на 5–10 тыс. р. по ч. 1 ст. 15.11, п. 1 прим. к ст. 15.11 КоАП.
Не привлекают к ответственности только частников, которые путешествуют на своем авто, используют его для собственных нужд. В остальных случаях надо предъявлять путевой, даже если водитель попросту перевозит авто компании без груза и пассажиров из одного места в другое.
Штрафы при неправильном оформлении
Оштрафовать могут за отсутствие обязательных отметок (о медосмотре, техконтроле) разные ведомства. Среди них ГИБДД, Роструд, Росздравнадзор. Ответственность и наказание предусматриваются ч. 2, 3 ст. 12.31.1, а также ст. 23.3 и 23.36 КоАП. Величина штрафов составляет:
- 3 тыс. р. – для шофера;
- 5 тыс. р. – для должностного лица;
- 30 тыс. р. – для юрлица.
Штраф за путевой лист – 2023 налагают проверяющие из Роструда, обнаружившие отсутствие отметки о медосмотре в начале смены (раб. дня). По ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП (применительно к ст. 23.12 КоАП) его величина может составлять:
- 15–25 тыс. р. – для должностного лица, ИП;
- 110–130 тыс. р. – для юрлица.
За отсутствие отметки о медосмотре могут оштрафовать и представители из Росздравнадзора (применительно к п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП). По ст. 11.32 КоАП величина штрафа составляет:
- 2–3 тыс. р. – для должностных лиц;
- 30–50 тыс. р. – для ИП, юрлиц.
Налоговые штрафы за ошибки в путевом листе или его отсутствии
Налоговая ответственность наступает по ст. 120 НК при грубом нарушении правил учета доходов, расходов. Тогда штрафуют от 10 тыс. р., высчитывают 20 % от неуплаченной налоговой суммы (минимум 40 тыс. р.)!
Если лист не подтверждает расходы на ГСМ из-за неправильного оформления либо по причине его отсутствия и из-за этого не уплачен (не полностью уплачен) налог на прибыль, ответственность наступает по ст. 122 НК. На нарушителя налагают штраф 20 % от неуплаченной налоговой суммы. Если нарушение умышленное, размер повышается и взимают уже 40 % от данной суммы.
Итоги
Штраф за неправильное оформление путевого листа – 2023 либо его отсутствие налагается на должностных лиц, ИП, юрлиц по КоАП. Налоговые штрафы предусмотрены за грубое нарушение учета доходов и расходов, а также за неуплату (неполную уплату) налога на прибыль из-за ошибок в листе по ст. 120 и 122 НК.
Источник: spmag.ru
