Декларацию заполняют разные категории плательщиков. Каждой из категорий присвоен свой код, который обязательно указывается, иначе отчет попросту не примут. Рассмотрим какой код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ должны указывать различные налогоплательщики.
Бланк формы 3-НДФЛ
По форме 3-НДФЛ (КНД 1151020) отчитываются прежде всего ИП, обычные граждане (для получения вычета и при самостоятельном декларировании доходов), частнопрактикующие лица. Начиная с декларации за 2022 г. всем, кто должен отчитываться, нужно использовать обновленный бланк, представленный Приказом налоговой службы № ЕД-7-11/903@:
Скачать бланк декларации
Этой же редакцией данного распоряжения обновлен порядок заполнения (далее по тексту – Порядок). Она предусматривает указание 7 разновидностей кодов: категории и признака плательщика, видов документа, дохода, деятельности и операций, а также названия объектов (см. Приложения 1–7 к Порядку).
Когда нужно подать декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог? Ответ на этот вопрос есть в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Категория плательщиков в 3-НДФЛ
Поскольку данную декларацию заполняют и сдают разные категории плательщиков, для их идентификации в бланке предусмотрено специальное поле для указания статуса. При этом каждый статус зашифрован и отображается единожды при помощи отдельного трехзначного кода на титуле бланка.
Использование подобных кодовых обозначений позволяет ИФНС определять, кем именно является декларант, а также облегчает процесс обработки представленной отчетности.
Где найти нужный код
Все коды категорий налогоплательщиков 3-НДФЛ объединены в один перечень и представлены Приложением 1 к Порядку. Всего их шесть и обозначают они следующее:
- 720 – ИП;
- 730 – частнопрактикующий нотариус и иные лица;
- 740 – адвокат, индивидуально осуществляющий адвокатскую деятельность и имеющий свой кабинет;
- 750 – арбитражный управляющий;
- 760 – физлица, декларирующие доходы согласно ст. 227.1 и 228 НК либо заявляющие о вычете по ст. 218 и 221 НК;
- 770 – глава КФХ (ИП).
Таким образом, если, к примеру, гражданин продал недвижимость и декларирует доход с продажи, то в декларации ему нужно указать «760».
На что обратить внимание при выборе нужного кода
Указанный в декларации код должен целиком и полностью соответствовать действительному статусу декларанта. Поскольку статус может меняться, для корректного указания кодового значения нужно учесть следующее:
- Статус плательщика (если он изменился) определяется по периоду, за который сдается декларация.
Пример: ИП сдает декларацию за 2022 г., но в 2023-м свой статус он утрачивает. Так как она сдается за предшествующий год, когда статус ИП был активен, то указывать нужно код ИП, т. е. «720».
- Код категории плательщика зависит от того, действителен его статус либо нет, вне зависимости от основания подачи декларации
Пример: физлицо с активным статусом ИП, продав квартиру, подает 3-НДФЛ для получения вычета. Так как статус ИП на момент подачи активен, то, соответственно, при заполнении титула он должен указать код категории налогоплательщика «720» в 3-НДФЛ.
Для сведения: код «760» в этой ситуации не указывают, так как он предназначен для граждан без статуса ИП, а основание, по которому сдается 3-НДФЛ, здесь не учитывается.
Образец указания кода категории плательщика при заполнении титула
Декларация сдается за отчетный календарный 2022 г. Плательщик – гражданин Шадревский Валентин Мирославович (физлицо, не ИП). Указывается (условно, для образца!) код:
- страны «643» (РФ);
- периода «34»;
- ИФНС № 1 по г. Краснодару «2308»;
- категории плательщика «760»;
- вида документа «21» (паспорт);
- статуса плательщика «1» (резидент).
Можно ли исправить ошибку в коде: когда и как
Ошибочный код подлежит корректировке. Для этого нужно подать уточненку с правильным кодовым значением, причем как можно быстрее, чтобы уложиться в крайние сроки сдачи отчетности. Следует указать:
- на титуле – код корректировки «001»;
- верный код на месте ошибочного;
- прежние сведения, отображенные в первичной декларации.
Сдать уточненку позже срока без негативных последствий, в принципе, можно, но только при выполнении условия, обозначенного п. 4 ст. 81 НК. Нужно успеть сдать ее до того, как ошибку обнаружит ИФНС либо назначат выездную проверку.
Обычно при неверном коде категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ отчетность попросту возвращают либо требуют разъяснений. Если ИФНС «молчит», не требует пояснений, отчетность могут признать непредставленной. Тогда плательщику грозят штрафные санкции. Физлицо, подавшее декларацию с неверным кодом для получения вычета, обяжут заполнить и подать новый бланк с верным значением, иначе ему вычет не предоставят.
Ответственность за несвоевременную сдачу 3-НДФЛ
К ответственности могут привлечь за нарушение сроков сдачи налоговой отчетности и уплаты НДФЛ, наложив штраф. По ст. 119 НК штрафуют при не своевременной сдаче в размере 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. Здесь штраф может составлять минимум 1 000 р. и максимум 30 % от неуплаченной суммы.
Если гражданин что-то продал из своей собственности и не отчитался по доходу, его могут вызвать в ИФНС для легализации налоговой базы. При неуплате налога начисляют только пеню, без штрафа, когда его размер рассчитан верно и вовремя сдана декларация. За умышленное уклонение физлица от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере предусмотрена ответственность по ст. 198 УК.
Итоги
- Код категории налогоплательщика (три цифры) требуется для идентификации статуса плательщика, прописывается на титуле. Это обязательный реквизит, без которого отчетность ИФНС не принимает.
- Актуальные коды (всего их 6) категорий налогоплательщика, указываемые в декларации 3-НДФЛ, собраны в один перечень, представленный Приложением 1 к Порядку. Код определяют по периоду, за который сдается 3-НДФЛ, и действительности (утрате) статуса плательщика.
- Ошибочный код можно исправить через подачу уточненки стандартным общим порядком. Если этого не сделать вовремя либо не сделать совсем, отчетность могут признать непредставленной и наложат штраф.
Источник: spmag.ru