Отчет СЗВ-М в 2023 году сдавать не нужно. В последний раз его сдавали за декабрь 2022 г. до 16.01.2023. Отчет в 2023 году вместо СЗВ-М называется персонифицированные сведения о физлицах. Кто и когда его должен сдать? На какие нюансы обратить внимание при заполнении? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году?
Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.
Вместо отчета СЗВ-М в 2023 году новую форму должны сдавать в ИФНС:
- российские организации;
- иностранные компании, работающие на территории России;
- ИП, а также главы КФХ с работниками;
- лица, занимающиеся частной практикой, у которых есть работники (адвокаты, нотариусы и т. д.).
ИП, главы КФХ и частнопрактикующие лица, у которых нет работников, а также страхователи на АУСН этот отчет не сдают!
На кого нужно подавать отчет вместо СЗВ-М в 2023 году
В новый отчет нужно включать данные всех сотрудников, которые числились в отчетном месяце, в том числе данные уволенных и не получавших выплат. К сотрудникам, у которых выплат не было, можно отнести, к примеру, тех, кто пребывал в отпуске. Если человек работал как исполнитель по ГПД, но ему пока ничего не платили, то по нему тоже подают сведения.
Таким образом, новый отчет сдают даже при отсутствии начислений, выплат в соответствующем месяце!
Также нужно представлять данные по директору – единственному учредителю, с которым заключен либо не заключен трудовой договор. Последнее следует из позиции Минфина, которая свидетельствует о том, что глава компании – единственный учредитель, считается застрахованным даже при отсутствии договора.
Способы и срок сдачи нового отчета вместо СЗВ-М в 2023 году
Подавать ежемесячно персонифицированные сведения нужно в ИФНС. Если работников менее 10 человек, то отчет примут как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Если 10 и больше, то только в электронном виде. Основание: п. 10 ст. 431 НК.
ВНИМАНИЕ! Для сдачи электронной версии потребуется УКЭП.
Крайний срок сдачи персонифицированных сведений – до 25 каждого месяца, следующего за соответствующим отчетным (п. 7 ст. 431 НК). Если этот срок выпадет на выходной, праздник, его сдвигают по общим правилам на следующий первый рабочий день. Таким образом, в 2023 году крайние сроки сдачи будут следующими (с учетом переносов):
ВНИМАНИЕ! СЗВ-М за январь 2023 года не сдается.
Что собой представляет новый отчет и как его заполнить?
Форма персонифицированных сведений (по КНД 1151162) введена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@от 29.09.2022:
Это двухстраничный бланк, который состоит из:
- титульного листа (стр. 1);
- персональных данных физлиц и выплаченных им суммах (стр. 2).
Порядок заполнения расчета представлен в Приложении 4 к указанному выше Приказу ФНС.
На что обратить внимание при заполнении персонифицированных сведений?
Титульный лист:
- Реквизиты ИП, организации можно уточнить через сервис налоговой службы «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
- № корректировки при подаче первичного отчета за месяц: «0», либо «1,2,3…», если сведения корректируются;
- Календарный год – это год, за который представляют сведения по работникам.
- Код ИФНС можно уточнить через сервис налоговой службы «Определение реквизитов ИФНС…».
- Наиболее используемые коды для поля «по месту нахождения учета»: «120» (по месту жительства ИП), «214» (по месту нахождения рос. компании), «124» (по месту жительства главы КФХ) и др.
- Блок подтверждения достоверности, полноты подаваемых сведений: «1» проставляют, если подписывает отчет ИП (его ФИО не указывают) либо глава организации (его ФИО указывают), а «2» проставляют, если его подписывает представитель, действующий по доверенности, т. е. физлицо (полностью указывают его ФИО) либо юрлицо (полностью указывают ФИО главы компании-представителя).
Вторая страница (сведения физлиц):
- при сдаче первого отчета стр. 010 не заполняйте.
Подробно о порядке заполнения наши эксперты рассказали в этом материале.
Образец заполнения сведений вместо СЗВ-М в 2023 году подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой информации, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу.
Скачать образец в «КонсультантПлюс»
Как скорректировать отчет (исправить ошибки)
Если в персонифицированных сведениях, которые уже сданы в ИФНС, обнаружатся ошибки, их можно исправить. Для этого нужно оформить корректирующий отчет, на титуле которого в поле «№ корректировки» обязательно следует указать «1». Тут же нужно записать код периода (соответствующего месяца), за который корректируются сведения.
Особенности заполнения:
- В корректирующую версию включать нужно только тех сотрудников, чьи данные меняют, исправляют (ИНН, СНИЛС, сумму выплат).
- Допускается корректировка суммы выплат, аннулирование неверных личных данных сотрудника, а также корректировка личных данных сотрудника.
Корректирующий отчет нужно успеть сдать до подачи РСВ за тот отчетный период, на который приходится соответствующий месяц!
Пример заполнения корректирующего отчета
Допустим в первом отчете, который уже сдан, ИП неверно указал сумму выплат, произведенных работнице (записано «120 000», а нужно «130 000»).
В этом случае указывают: № корректировки «1», на второй странице данные сотрудницы оставляют те же, меняют только сумму произведенных ей выплат. То есть записывают уже «130 000».
Штрафы за нарушение срока сдачи формы вместо СЗВ-М
За нарушение сроков и порядка сдачи персонифицированных сведений в 2023 году немного изменились. Величина санкций:
На перечисление указанных санкций страхователю в 2023 году отводится 20 календарных дней. При этом если сумму штрафа перечислить в течение 10 дней, она будет снижена вдвое. Напомним, в 2022 году срок для оплаты был всего 10 дней.
Еще одно новшество 2023 года касается самостоятельно выявленных ошибок. Штрафные санкции не применяются если:
- вы самостоятельно выявите ошибки и исправите их до того, как их выявят фискалы;
- ошибочные сведения были приняты ФНС;
- исправления сданы в течение 5 дней после получения уведомления об ошибках.
Такие правила регламентированы Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н.
Итоги
Изменения в СЗВ-М в 2023 году значительные. Формуляр с 2023 года больше не сдается. Вместо СЗВ-М в 2023 году сдается новая форма: персонифицированные сведения о физических лицах.
Источник: spmag.ru