По страховым взносам, начисленным с выплат работникам, компании и ИП ежеквартально представляют в ИФНС установленную отчетность – «Расчет по страховым взносам» (РСВ). А что делать, если зарплата не начислялась, и взносов к уплате нет? В каких случаях необходимо представить отчет и как заполнить нулевую РСВ в 2023 году – об этом пойдет речь в нашем материале.
В каких случаях представляется РСВ нулевой
Согласно п.7 ст. 431 и пп.1 п. 1 ст. 419 НК РФ Расчет по страхвзносам обязаны представлять юридические лица и ИП, выплачивающие доходы физлицам. При этом к облагаемым выплатам относят:
- зарплату наемных работников;
- вознаграждение по договорам ГПХ.
Получается, что юридические лица в любом случае относятся к плательщикам взносов, поэтому отчетность обязаны представить даже при отсутствии выплат.
ВНИМАНИЕ! Организации на АУСН от обязанности сдавать отчет РСВ освобождены. Сведения о суммах вознаграждений физлицам, которые и являются базой для расчета страхвзносов, они направляют в кредитную организацию либо в ФНС.
С ИП дело обстоит иначе: он может вести деятельность самостоятельно, в одиночку, не привлекая сторонних работников. Поэтому расчет по страховым взносам нулевой в 2023 г. с предпринимателя будут требовать только в том случае, если он уже заявлялся ранее как работодатель, то есть:
- подавал РСВ в предыдущие годы;
- зарегистрирован как работодатель в СФР (ранее в ФСС);
- представлял в СФР форму ЕФС-1 или персонифицированные сведения в ФНС.
ВНИМАНИЕ! С 2023 года ПФР и ФСС объедились. Изменился и порядок оформления и сдачи отчетности. Подробнее об отчетах в единый фонд читайте здесь.
ИП, никогда не нанимавшие работников и не заключавшие договоры ГПХ, «Расчет по страховым взносам» нулевой могут не представлять. С такой позицией согласны, например, в УФНС России по Удмуртской Республике, опубликовавшем свои разъяснения 17.08.2017 на официальном сайте.
Согласно разъяснениям из письма ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174, нулевой расчет позволяет отделить плательщиков взносов, нарушающих сроки сдачи Расчета, от тех, кто в соответствующем периоде не производил выплат работникам и не начислял взносы, т.е. фактически не вел деятельность, и поэтому налоговики требуют РСВ со всех страхователей, включая ИП, кто когда-либо производил выплаты физлицам.
Форма РСВ для нулевого отчета
При отсутствии деятельности используется установленная форма «Расчета по страховым взносам» 2023 г. Бланк нулевой отчетности тот же, что и для обычного Расчета: вместе с Порядком заполнения он утвержден приказом от 22.09.2022 №ЕД-7-11/878@.
Отчитываться на бумаге разрешено компаниям и ИП, у которых численность персонала не превышает 10 человек, остальные должны соблюдать электронный формат. При отсутствии деятельности количество работающих лиц обычно не превышает установленный показатель, поэтому можно выбрать как электронную, так и бумажную форму. При этом подаются не все листы Расчета, а только некоторые из них.
Обязательные разделы РСВ – 2023 (нулевой отчетности)
Состав РСВ с нулевыми показателями значительно меньше обычного. Страхователю достаточно заявить о том, что выплаты не производились, представив обязательные разделы Расчета:
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 3.
Такой состав для нулевого РСВ утвержден п. 4.2 Порядка заполнения Расчета.
Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам
Требования, предъявляемые к оформлению расчета, стандартны: односторонняя печать, все листы должны быть пронумерованы, исправлять показатели нельзя. При заполнении:
- В стоимостных и количественных показателях в первой ячейке ставится «0», остальные ячейки прочеркиваются.
- Пустые текстовые поля при заполнении прочеркиваются.
- Текст пишется заглавными печатными буквами.
- ИНН и КПП плательщика указываются вверху каждой страницы.
- Страницы нумеруют по порядку, начиная с «001».
На титульном листе, как обычно, указываются сведения о компании или ИП. Начиная с отчета за 2020 г., на титуле проставляется среднесписочная численность работающих лиц.
В разделе 1 в стр. 001 «Тип плательщика» указывается код «2» — этот шифр означает, что выплат физлицам в последнем квартале не производилось, поэтому отчетность нулевая.
Раздел 3 должен быть заполнен на каждого человека, трудоустроенного в компании. Общее число разделов 3 должно соответствовать количеству сотрудников, несмотря на то, что начислений по ним нет (п. 21.2 Порядка заполнения). Если компания не ведет деятельность, а сотрудники отсутствуют, в отчете присутствует лишь один лист с разделом 3 – со сведениями о руководителе организации.
Эксперты «КонсультантПлюс» показали, как оформляется «Расчет по страховым взносам» нулевой. Образец заполнения представлен по компании, в которой нет сотрудников, кроме директора. Если у вас нет доступа к справочно правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Скачать образец заполнения нулевого РСВ в «КонсультантПлюс».
Сдать нулевую отчетность надо в те же сроки, что и расчет с начислениями – в течение 25 дней после завершения квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Итоги
РСВ нулевой обязаны сдавать все ООО, за исключением предприятий на АУСН, и ИП работодатели. Форму нужно сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончившимся кварталом. В случае нарушения срока, налоговики выпишут штраф.
Источник: spmag.ru
