Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить? Насколько она серьезна и какие последствия влечет для организации? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Что значит код ошибки 30 при проверке ЕФС-1
Код ошибки «30» говорит о том, что отчет принят фондом, но имеют место незначительные ошибки, которые нужно исправить. Поэтому нужно перепроверить и уточнить сведения, сдать новый отчет в течение пяти рабочих дней.
В ЕФС-1 код ошибки 30 при проверке различается индексами, которые могут быть следующими:
| Индекс кода ошибки 30 | Причина | Как исправить |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, Ф. И. О. не совпадают с данными в базе СФР | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.Б-ОИС2017.1.2 | Указанный лицевой счет зарегистрированного лица уже не существует | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | Проверить корректность представленного отчета в исходных формах. Нужно отменить идентичное мероприятие, повторяя все заполненные поля. |
| ВС.Б-МП.1.2 | Уже учтено мероприятие с такими же данными | Отчет повторять не надо. Сведения отражены в лицевом счете зарегистрированного лица. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена | Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 | Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» не заполнена графа 6 | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ | Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» у сотрудника пропущен реквизит «Должность» и/или «Сведения». | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствуют основания увольнения или ссылки на статьи ТК РФ | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты. | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» должен быть заполнен реквизит «Сведения» | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 | Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа. | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствует код причины увольнения. | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 | Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков: «Заявление» или «Трудовая деятельность». | Внести недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 | Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения. | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 | Значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
| ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 | Если вид мероприятия «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» и дата мероприятия – 1 июля 2021 г. или позднее, то должен быть обязательно заполнен в графе 6 код по ОКЗ | Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет. |
На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.
Порядок внесения исправлений в ЕФС-1
Как правило, изменения в ЕФС-1 вносятся в порядке, приведенном на схеме далее:
Уведомление из СФР с кодом ошибки 30 может быть таким:
Рассмотрим случай на примере, когда при приеме на работу сотрудника в отчете ЕФС-1 ошибочно не указали код выполняемой функции (гр. 6), тогда ЕФС-1 корректировка будет исправлена так:
Скачать образец ЕФС-1
Итоги
- Код ошибки 30 в отчете ЕФС-1 означает, что отчет принят, но нужно исправить неточности, ошибка не является грубой.
- Исправить ошибки в ЕФС-1 нужно в течение пяти рабочих дней. Если проигнорировать сообщение СФР, то не избежать штрафа от 300 до 500 руб.
- Точная причина, по которой СФР принял отчет ЕФС-1 с оговоркой, определяется индексом ошибки.
Источник: spmag.ru
