Все без исключения наниматели обязаны вести воинский учет (далее по тексту – ВУ), если у них работает хоть один военнообязанный сотрудник. Какую нужно сдавать отчетность в военкомат в 2023 году?
Правовая база по рассматриваемому вопросу
- Ст. 65 ТК – об обязательном предъявлении документов ВУ при трудоустройстве (для военнообязанных лиц!).
- П. 1 ст. 8 ФЗ № 61 «Об обороне» от 31.05.1996 г– об обязанности организаций осуществлять ВУ работников.
- ФЗ № 31 от 26.02.1997 (послед. ред. – 14.07.2022) – обязанности организаций по части мобилизационной подготовки (проведения соответствующих мероприятий в мирное время для приготовления к военному времени) и мобилизации.
- ФЗ № 53 от 28.03.1998 (послед. ред. – 24.09.2022) «О воинской обязанности и военной службе».
- ПП № 719 от 27.11.2006 (послед. ред. – 14.10.2021) – Положение о ВУ.
- Приказ Минбороны № 700 от 22.11.2021 – Инструкция по организации работы.
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (от 11.07.2017) по ведению ВУ в организациях.
- Дополнительно: письма Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 (форма 18 карточки учета) и № 125-01-16/24 от 03.11.2003 (форма 6 отчета о численности пребывающих в запасе).
Что включает воинский учет: кратко
Каждая организация (наниматель) должна осуществлять учет граждан постоянно, методически, по плану. В ее обязанности входит:
- При оформлении на работу каждого нового соискателя – проверка наличия документов ВУ (военного билета).
- Заполнение карточки (форма 10, ведется на бумаге и в электронном виде) гражданина, который подлежит ВУ (см. Прил. 22 к Приказу Минобороны № 700).
- Проверка, актуализация карточек, иной воинской документации (т. е. внесение требуемых изменений).
- Сдача обязательной отчетности в военкомат.
- Взаимодействие с сотрудниками: оформление и выдача направлений для постановки в военкомате, информирование о вызовах из комиссариата, разъяснительная работа.
Нужно ли сдавать отчетность в военкомат на совместителей? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Напомним. Воинскому учету подлежат разные категории работников. Среди них стандартно значатся: мужчины 18 – 27 лет, мужчины в запасе либо после альтернативной службы, иные категории лиц согласно п. 14 Постановления № 719. Сюда относят и женщин ряда специальностей, направлений подготовки, профессий, поименованных в специальном перечне Прил. 1 Постановления 719. Например, программисты, медики, метеорологи и др.
Вопросами, связанными с воинским учетом, занимаются лица (исполнители), назначенные руководителем. Стандартно для этого издается соответствующий приказ с указанием на то, кого назначили ответственным лицом.
В небольшой организации данные обязанности выполняет один сотрудник – совместитель (обычно кадровик). Если на воинском учете значится 500 – 2000 человек, то выполнение этих задач поручают 1 специалисту, если 2 000 – 4 000, то назначают двух исполнителей.
Основная отчетность для военкомата
Конкретные сроки для представления отчетности в 2023 г., как и их актуальные формы, рекомендуется уточнять, узнавать непосредственно в военкомате либо комиссии по бронированию!
Ознакомиться со многими из них можно также на официальных сайтах местных властей.
Вид отчетности | Актуальная форма | Как сдавать |
Сведения о трудоустроенных (уволенных) военнообязанных работниках | Прил. 2 к Положению о ВУ: Скачать форму | после оформления на работу либо увольнения в течение 2 недель |
Сведения о работниках (мужчинах!) 15, 16 лет | Прил. 6 к Положению о ВУ | до 01.10 (каждый год) |
Список сотрудников (мужского пола) для первичной постановки | Прил. 6 к Положению о ВУ | до 01.11 (каждый год) |
Анкета по сотруднику при первичной постановке | Прил. 7 к Положению о ВУ | до 01.11 (каждый год) |
План работы по ВУ | Прил. 17 к Методич. рекомендациям Скачать форму | до 31.12 нужно утвердить план у руководителя, затем согласовать с военным комиссаром |
Карточка учета организации (форма 18) | см. Прил. 1 к письму Минкультуры № 344-01-39-ВА от 2015 г.: Скачать форму | вместе с планом |
Отчет о численности лиц, находящихся в запасе (форма 6) | см. письмо Минкультуры № 125-01-16/24 от 2003 г.:
| вместе с планом |
Сведения по тем работникам, которые стоят на учете либо не стоят, но обязаны | Прил. 10 к Метод. рекомендациям: Скачать форму | на протяжении 2 недель после поступления запроса из военкомата или после обнаружения уклоняющихся работников |
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из ГПЗ (форма 19) | Прил. 18 к Инструкции, утв. Постановлением № 664с от 03.02.2015 | до 31.12 |
Таким образом, в 2023 г. обязательно нужно сдавать: сведения о принятых (уволенных) военнообязанных сотрудниках и о тех, кто не встал на учет, а также годовой отчет, включающий список сотрудников (мужчин) для первичной постановки на учет.
Помимо этого обязательным для сдачи является план работы по ВУ на 2023 г., а вместе с ним, соответственно, карточка учета организации (форма 18) и отчет о тех, кто пребывает в запасе (форма 6). Обратите внимание: в декабре заканчивается «срок действия» предыдущего плана, поэтому комиссариат может проверить, как он выполнен.
Ответственность компаний за нарушения
Лица, совершившие нарушения при ведении ВУ, привлекаются к административной ответственности. По КоАП за подобные нарушения предусмотрены штрафы. Их размер может составлять к примеру:
- при (не сдаче) непредставлении сведений о трудоустроенных (уволенных) работниках, которые стоят на учете (обязаны стоять, но не стоят): 1 000 – 5 000 р. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП);
- при не предоставлении сведений по запросу военкомата: 300 – 500 р. для должностных лиц и т 3 000 – 5 000 р. для организаций (ст. 19.7 КоАП);
- при не сообщении работнику о вызове по повестке: 1 000 – 3 000 р. (ст. 21.2КоАП).
Все виды правонарушений, касающихся воинского учета, и ответственность (штрафы), предусмотренная за них, оговорены в гл. 21 КоАП. Как видим, не сдача отчетности признается нарушением и наказывается по КоАП.
Чтобы избежать недоразумений, лучше сразу обратиться за разъяснениями в военкомат по месту регистрации организации–нанимателя. Здесь можно взять все формы отчетности, которые нужно сдавать, а попутно уточнить, как их заполнять!
Источник: spmag.ru
