Отчет в центр занятости – это набор сведений, обязательных к предоставлению работодателями в силу требований закона. Набор таких отчетов у каждой компании и ИП свой: о вакансиях, «инвалидном» квотировании, сокращениях и иных кадровых событиях. Когда, кому и как отчитываться в ЦЗН, расскажем в статье.
Набор отчетов в ЦЗН
Центры занятости населения (ЦЗН) для исполнения своих полномочий концентрируют в своей базе полученные от работодателей сведения разнообразной тематики. Перечислим, какие отчеты в ЦЗН в 2023 году нужно сдавать:
С 01.01.2023 комплект отчетности в центр занятости применяется в обновленном виде.
Общая таблица по срокам сдачи отчетности в ЦЗН
Для каждого отчета в центр занятости в 2023 году установлен персональный срок представления:
Ранее представленные сведения работодателям рекомендовано обновлять на портале «Работа в России» в минимально короткие сроки – не позднее одного рабочего дня после того, как решение об изменениях принято.
По какой форме отчитываться в центр занятости
Формы, по которым работодатели сдают отчеты в ЦЗН, утверждены приказом Минтруда (кроме сведений о вакансиях):
Для подачи информации о вакансиях утвержденной формы нет – сведения подают в особом порядке (подробности в следующем разделе).
Особый порядок для отдельных отчетов
Для ряда ежемесячных отчетов (о вакансиях, о банкротстве, о профреабилитации и занятости инвалидов) Правительство РФ установило особые правила представления – такой порядок предусмотрен законом № 1032-1.
* Бумажные отчеты допускается пересылать почтой с описью вложения или приносить лично в ЦЗН, электронные – через интернет, с использованием ИТС (сетей общего пользования).
Для подачи указанной отчетности через единый портал у работодателя должна быть УКЭП.
Кто обязан размещать вакансии и отчитываться на сайте «Работа в России»? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Памятка от Минтруда
В Письме Минтруда от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811 приведена Памятка для работодателей по отдельным отчетам в ЦЗН (о ликвидации компании, сокращении численности и др.).
Специалисты Минтруда разъяснили, что для представления сведений необходимо авторизоваться на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». Тем работодателям, кто еще не зарегистрирован на портале, рекомендовано перейти по ссылке. Там расположена иллюстрированная инструкция для работодателей, помогающая создать учетную запись и авторизоваться на цифровой платформе, разобраться с функционалом личного кабинета, добавить новую вакансию, а также содержащая другие подсказки.
На нашем сайте вы найдете разнообразные памятки и разъяснения, упрощающие работу и дающие ценные подсказки:
- «Налоговая служба дала рекомендации по заполнению заявления о зачете налога»;
- «Памятка о запрете сжигания сухой травы»;
- «Что делать, если айтишнику с правом на отсрочку, пришла повестка из военкомата».
Как накажут за отсутствие отчета
Работодателю опасно игнорировать требование законодательства в части представления отчетов и сведений в ЦЗН – за это предусмотрены штрафы:
Судьи считают, что по ст. 5.42 КоАП РФ «Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости» работодателя наказывать не нужно, если при наличии вакантных рабочих мест на квотируемые рабочие он не представил ежемесячный отчет по квотированию в центр занятости (Постановление ВС РФ 08.04.2014 № 32-АД14-2).
Итоги
Работодатели обязаны представлять в 2023 году в центры занятости населения отчеты и сведения по формам из приказа Минтруда от 26.01.2022 № 24, а также размещать на цифровой платформе «Работа в России» информацию о вакансиях. У каждого отчета свой срок представления и состав сведений.
Источник: spmag.ru
