Записи из СЗВ-ТД формировали электронную трудовую книжку сотрудника. Ошибочные сведения, в том числе о расторжении трудового договора, исправлял работодатель, ранее отправивший отчет с недостоверными данными. Отмена увольнения в СЗВ-ТД производилась по определенному алгоритму. С 2023 года форма СЗВ-ТД не применяется.
Чем регламентируется порядок исправления записей в СЗВ-ТД
Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Отмена увольнения в СЗВ-ТД производится путем подачи корректирующей формы. Регламентируется порядок исправления записей п. 2.6 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Компании, в которых трудится более 25 человек, корректирующие сведения представляют в электронном формате. Работодатели с меньшим числом сотрудников могут сдать отчет на бумаге (п. 1.9 порядка заполнения).
Как отменить увольнение в СЗВ-ТД
Основанием для передачи информации в ПФР являются распорядительные документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника. Не имеет значения, из-за каких обстоятельств совершена ошибка, исправление производится по единому алгоритму.
Для отмены достаточно:
- заполнить в форме реквизиты компании-работодателя и сотрудника, у которого обнаружена недостоверная запись;
- в таблицу по трудовой деятельности занести данные об увольнении из первичного отчета (в точном соответствии с отправленными ранее сведениями);
- в графе 10 для отмены проставить знак «Х»;
- в нижней части отчета указать дату подачи отменяющей формы.
СЗВ-ТД подписывается руководителем (при необходимости ставится печать), после чего сдается в ПФР. После получения положительного протокола от фонда можно считать, что отмена совершена.
Пример заполнения отменяющей формы
По решению суда в ООО «Стройкин Дом» восстановлен в должности механик Иванов Иван Сергеевич. После вступления в силу постановления суда бухгалтер общества подает в ПФР форму СЗВ-ТД, отменяющую увольнение Иванова.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Источник: spmag.ru
