Отпуск в декабре − хлопотное для работодателей мероприятие, чьи сотрудники стремятся максимально увеличить период отдыха за счет новогодних каникул. Выгодно ли в декабре 2022 года брать отпуск? Продлевается ли отпуск, выпавший на 31 декабря и может ли он начинаться с этой даты? Разберемся и найдем ответы.
Отпуск в декабре: выгодно или нет?
Обычно у работников не возникает вопроса о том, можно ли брать отпуск декабре. Да и ответ очевиден – можно, запретов на этот счет законодательство не содержит. Чаще волнуют другие вопросы: стоит ли брать отпуск в декабре и выгодно ли брать отпуск в декабре? На них ответить одной фразой не получится.
У сотрудника, уходящего в отпуск в декабре, могут быть разные цели:
- желание продлить новогодние каникулы;
- сэкономить дни отпуска;
- получить больше денег.
Оформляя отпуск перед новым годом, одновременно сразу все цели достичь не получится, но выгадать определенные бонусы от декабрьского отпуска вполне реально:
- можно получить максимум «отпускных» денег и оптимально продлить для себя общую продолжительность новогоднего отдыха.
- либо полноценно отдохнуть за счет длительного праздничного периода и при этом сэкономить дни отпуска, хотя и размер отпускных при этом будет минимальным.
Чтобы реализовать подходящий вариант, нужно правильно оформить один документ – заявление на отпуск. А чтобы просчитать детальнее свои выгоды от декабрьского отдыха, важно разбираться в некоторых расчетных тонкостях. Далее раскроем подробности и выясним, выгоден или нет отпуск в декабре.
Как считать дни
Новогодний период включает большое количество нерабочих дней. Для отпуска они учитываются по такому правилу:
Новогодние праздники в этом году начнутся с 31.12.2022 – субботнего дня, который сам по себе является обычным выходным днем для тех, кто работает по графику пятидневной рабочей недели.
Учитывая, что 31 декабря 2022 года – это обычный выходной, его следует включить в число календарных дней отпуска и оплатить. Праздничными днями будут «новогодние» каникулы (1, 2, 3 ,4, 5, 6 и 8 января) и 7 января – праздник Рождества. Это означает, что весь период с 01.01.2023 по 08.01.2023 состоит из нерабочих праздничных дней, которые в число дней отпуска не включаются.
Специалисты сервиса «Онлайнинспекция.рф» разъяснили, как считать дату выхода на работу, если отпуск продолжительностью 14 дней начался 20 декабря − закончится он 10.01.2023. Дата выхода на работу: 11.01.2023 или в ближайший после 10 января рабочий день по графику.
Формулировка в заявлении
Если отпуск начинается в декабре, а заканчивается в январе, то от формулировки текста заявления на отпуск, зависит множество факторов – длительность отдыха, сумма отпускных, дата выхода на работу и т.д.
Пример 1
Гаврилов А.Н. работает в ООО «Прогресс» диспетчером. По графику он идет в отпуск в декабре 2022 года продолжительностью 3 недели (21 календарный день). В заявлении Гаврилов написал: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на период с 27.12.2022 по 16.01.2023».
В такой ситуации бухгалтерия ООО «Прогресс» оплатит Гаврилову отпускные за 13 дней (21 день отпуска – 8 нерабочих праздничных дней). Выйти на работу ему нужно 17 января.
Супруга Гаврилова А.Н. трудится в ПАО «Меркурий» контролером качества. Она идет в отпуск одновременно с мужем. В заявлении на отпуск она сформулировала просьбу иначе: «Прошу предоставить отпуск с 27.12.2022 продолжительностью 21 календарный день».
При такой формулировке дата выхода из отпуска − 25.01.2023 и отдыхать она будет на 8 дней больше супруга. Бухгалтерия ПАО «Меркурий» оплатит Гавриловой 21 «отпускной» день.
Как сформулировать заявление на отпуск в конце декабря, чтобы сэкономить дни ежегодного отпуска, но при этом полноценно отдохнуть? Покажем на примере.
Пример 2
Сотрудник компании «А» в заявлении на отпуск написал: «Прошу предоставить отпуск с 28 по 31 декабря включительно». При такой формулировке он израсходует всего 4 дня отпуска, а будет отдыхать 12 дней: с 28.12.2022 по 08.01.2023. Но отпускных получит минимум − за 4 дня декабрьского отпуска.
Если цель сотрудника – максимально долгий отдых в сочетании с максимальной суммой отпускных, в заявлении на отпуск формулировка должна быть другой.
Пример 3
Сотрудник компании «А» сформулировал заявление так: «Прошу предоставить отпуск с 28.12.2022 на 10 календарных дней». В такой ситуации он получит отпускные за 10 дней, а его отдых удлинится на 8 нерабочих праздничных дней, которые в отпуск не входят. Продолжительность отдыха составит 18 дней.
Какие особенности учесть при оформлении декабрьского отпуска и расчете отпускных, расскажем в следующем разделе.
Особенности отпуска в декабре – 2022
Отпуск в последнем месяце года, как и переходящий отпуск с декабря на январь, имеют ряд особенностей, которые важно учесть.
1. Расчетный период
Для работников, уходящих в отпуск в декабре, расчетный период определяется по такому правилу:
Если сотрудник проработал в компании меньше года, расчетный период будет начинаться с первого дня его работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала отпуска.
2. Учет годовой премии
Правила разрешают при расчете отпускных учесть премию за предшествующий год.
3. Оформление отпуска в табеле
При заполнении табеля время отпуска обозначается кодом «ОТ» («09» − ежегодный оплачиваемый отпуск), а нерабочие праздничные дни – кодом «В» («26»).
Пример
Слесарь механического цеха сталелитейного завода Пономарев С.А. ушел в отпуск с 30.12.2022 продолжительностью 28 календарных дней. Начальник цеха при заполнении табелей на этого работника отметил отпускной период следующим образом:
- в табеле за декабрь 2022 года – кодом «ОТ» два дня 30 и 31 декабря;
- в табеле за январь 2023 года – кодом «В» нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января, кодом «ОТ» с 9 по 31 января;
- в табеле за февраль 2023 года − кодом «ОТ» остаток отпуска с 1 по 4 февраля.
С 05.02.2023 работник вышел на работу и в табеле ему стали проставлять рабочие дни.
Кроме того, важно правильно отразить период отпуска в приказе об отпуске и записке-расчете – с учетом того, что в календарные дни отпуска не включаются нерабочие дни с 1 по 8 января.
Как рассчитать отпускные, расскажем далее.
Четыре расчетных формулы
Как рассчитать отпуск в декабре? Для отпуска, начавшегося в декабре одного года и закончившегося в следующем году, специальных правил расчета отпускных не предусмотрено − расчеты ведутся по общим правилам:
Формула для расчета среднего дневного заработка (если расчетный период отработан полностью):
Для расчета среднего заработка применяется другая формула, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или сотрудник в расчетном периоде был на больничном или в отпуске (эти дни исключаются из расчетного периода).
В этой формуле показатель «Количество календарных дней в неполных месяцах» вычисляется по специальному алгоритму:
При проведении расчетов не следует забывать, что отпускные за праздничные дни с 1 по 8 января начислять не нужно – они в число календарных дней отпуска не включаются.
Как оплатить работнику ежегодный отпуск в январе, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
31 декабря входит в отпуск или нет?
Продлевается ли продолжительность отдыха, если отпуск выпадает на 31 декабря 2022 года? Ответ – нет. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается при совпадении с нерабочими праздничными днями, а 31 декабря к таким дням не относится.
Этот подход применяется и в других случаях. К примеру, не продлевается ежегодный отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам, если он совпал с 31 декабря.
Нет законных оснований продлевать отпуск за счет совпадения с 31 декабря и в ситуации, когда постановлением Правительства РФ на последний день декабря перенесен выходной. При этом закон не запрещает продление отпуска, если работодатель пропишет в своем локальном нормативном акте специальное основание продления отпуска в подобных ситуациях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если сотрудник, имеющий законное право на отпуск, просит отпуск с 31 декабря 2022 (субботы), работодатель отказать ему не вправе – трудовое законодательство не запрещает оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск с выходного или нерабочего праздничного дня.
Наказание за ошибки с декабрьским отпуском
Работодатель может быть оштрафован, если нарушит порядок предоставления сотруднику ежегодного отпуска, в том числе предоставляя его в декабре-январе (в период новогодних праздников).
Компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее директора ожидает штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. если в отпуске с «захватом» новогодних праздников было отказано многодетному работнику, имеющему троих детей до 18 лет (младшему – меньше 14 лет).
Штраф на директора от 10 000 до 20 000 руб. и на компанию до 50 000 руб. может быть наложен при выплате отпускных с нарушением законодательно установленного срока – позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Кроме того, работодателю придется потратиться на выплату процентов, если по его вине сотрудник получит отпускные несвоевременно.
Важная «денежная» подсказка
Для сотрудника, работающего на окладе, выгоднее по деньгам уходить в отпуск декабре − до новогодних праздников.
Такие выводы подтверждены расчетами: работнику выгоднее, когда отпуск попадает на месяц, в котором более дешевые рабочие дни. Если выбирать между последним месяцем уходящего года и первым месяцем нового года, то декабрь – наиболее подходящий период для отпуска. Дело в том, что в январе рабочих дней меньше, чем в других месяцах, поэтому цена январского рабочего дня выше, чем в любом другом месяце.
Если же работник захочет отдохнуть и в декабре, и в январе, то ему выгоднее, чтобы значительный отрезок отпускного периода попадал на декабрь.
Итоги
Чтобы получить максимум выгоды от декабрьского отпуска, сотруднику важно правильно сформулировать заявление на отпуск. Работодателю следует учесть, что нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января в число календарных дней отпуска не включаются и увеличивают продолжительность отдыха, а при опоздании с выплатой отпускных можно материально пострадать.
Источник: spmag.ru
