Пошаговая инструкция и образец заполнения платежного поручения в 2023 году

Платежное поручение (платежка) – расчетный документ, который используется ИП, организациями для перевода безналичных средств (зарплаты, взносов, налогов, проч.) и подтверждает факт их перечисления. От ее правильного заполнения зависит, например, получит работник в установленный срок зарплату либо нет. При этом за ошибки и отсутствие обязательных сведений в данном платежном документе нанимателя могут оштрафовать. Инструкция о том, как заполнить платежку с учетом последних изменений, представлена далее в статье.

Форма и правила заполнения платежки: что учесть плательщику

Оформляют платежку в электронном виде, на бумаге. В 2023 году используется форма 0401060 платежного поручения, утв. Положением ЦБ РФ № 762-П от 29.06.2021. Настоящее Положение содержит:

• собственно форму платежки – см. Приложение 2;
• список и описание ее реквизитов – см. Приложение 1;
• нумерацию реквизитов платежки – см. Приложение 3.

В 2023 году заполнять платежное поручение следует, руководствуясь установленными правилами расчета, оговоренными гл. 5 Положения № 762-П, Примечаниями к Приложению 1, а также Правилами указания информации, утв. Приказом Минфина № 107н от 12.11.2013.

С 01.05.2022 платежку заполняют по новым правилам. С этого момента в ней 5 кодов, предусмотренных для реквизита «20», а не 3, как ранее. 

По-другому заполняются поля «106» и «108». Рассмотрим алгоритм заполнения платежного поручения более детально.

Инструкция по заполнению реквизитов платежного поручения

При заполнении платежного поручения указывают:

1. № платежки согласно порядковой нумерации, принятой у плательщика (3).
2. Дату ее составления (4).
3. Вид платежа не прописывают (5).
4. Всю сумму платежа прописью (6) и цифрами (7).
5. Наименование организации кратко либо ФИО ИП (8).
6. Банковские реквизиты плательщика: счет, БИК (9 – 12).
7. ИНН (60), КПП (102).
8. Статус плательщика (101). При переводе средств контрагенту поле 101 не заполняют. Реквизит указывается при перечислении обязательных платежей с использованием кодов, список которых представлен в Приложении 5 к Приказу № 107н., например:

9. Информацию о банке получателя:

10. Очередность проводимого платежа согласно ст. 855 ГК РФ (21) либо ее не указывают в случаях, определяемых ЦБ. Например, в порядке календарной очередности, т. е. в пятую очередь производится уплата взносов, налогов.
11. УИН (22). Ноль проставляют при уплате текущих налогов, взносов. При уплате по требованию, где есть УИН, указывают именно его.
12. Короткое, до 210 символов, описание совершаемого платежа (24).
13. Соответствующий КБК, на который перечисляют платеж (104).
14. ОКТМО (105) по адресу организации либо месту жительства ИП и т. п.
15. Основание для проведения платежа (106). Уплачивая взносы на травматизм, проставляют 0. Платежи, перечисляемые в ИФНС, отображают при помощи соответствующего кода:

• ТП – текущие;
• ЗД – долг;
• РС – рассроченный долг;
• ОТ – отсроченный долг;
• РТ – реструктурируемый долг;
• ПБ – задолженность при банкротстве;
• ИН – инвестиционный кредит;
• ТЛ – погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей третьим лицом во время банкротства;
• ЗТ – текущий долг, погашаемый в ходе банкротства.

16. Период, за который проводится платеж (107). По взносам на травматизм вновь указывают 0. Текущие налоги, недоимка, погашаемая добровольно, предполагают использование следующих форматов:

• «МС.ХХ.ГГГГ» (№ месяца + год);
• «КВ.ХХ.ГГГГ» (№ квартала + год);
• «ПЛ.ХХ.ГГГГ» (№ полугодия + год);
• «ГД.00.ГГГГ» (конкретный год, за который проводится платеж).

17. № документа, по которому совершается платеж (108), с учетом кода, указанного в реквизите «106». Если речь идет, к примеру, о текущем платеже, то тут проставляют 0, как и по взносам на травматизм.
18. Дату документа, согласно которому совершается платеж (109). Применяется формат: число – месяц – год. Подробнее о заполнении этого реквизита – в п. 10 Приложения № 2 к Приказу № 107н.

При заполнении бланка с помощью банковской программы информация по реквизитам 3, 4, 6, 60, 102, 8, 9, 11 и 12 заносится автоматически. Заполнить платежку на уплату организации, ИП могут через специальный сервис ФНС «Уплата налогов, пошлин». Здесь необходимые данные и выбор нужных пунктов производится в онлайн режиме.

Как заполнить платежное поручение на уплату налогов за третье лицо, подробно разъяснено в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Образец заполнения платежки при перечислении НДФЛ налоговым агентом

При уплате взносов, налогов в платежке не заполняют реквизиты: «20», «23», «110», но указывают вид операции – «1» (платежка). Образец заполнения платежки налоговым агентом по уплате НДФЛ за март месяц 2022 г.:

Скачать образец заполнения платежного поручения по НДФЛ

Пояснения: в образце использованы следующие условные данные:

• плательщиком является налоговый агент – ООО «Союз», в платежке указывается его счет;
• сумма НДФЛ (за работников) к уплате за март 2022 г. составляет 85 500 руб.;
• № платежки – 300, дата составления – 05.04.2022;
• вид платежа – 2 (НДФЛ за работников);
• банк плательщика: ПАО Сбербанк, г. Москва, указывается его № счета и БИК;
• банк получателя: ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ и, соответственно указывается его № счета и БИК;
• получатель: УФК по г. Москве (ИФНС России № 10 по г. Москве), далее следует его ИНН, КПП, счет;
• актуальный КБК – 18210102010011000110;
• текущий платеж – ТП;
• ОКТМО по адресу организации;
• период совершения платежа: МС.03.2022;
• вид операции – 01 (платежка);
• очередность платежа: 5;
• назначение платежа: налог на доходы физических лиц с зарплаты за март 2022 г.:
• подпись – Колосовский.

Источник: spmag.ru