Списание ГСМ по путевым листам в бухгалтерском учете

Горюче-смазочные материалы, т. е. ГСМ, подлежат корректному учету. Рассмотрим, как правильно учитывать поступление и списание ГСМ в расходах на основе путевого листа, в статье далее.

Общие правила списания ГСМ

Напомним: ГСМ – это обобщенное название нескольких видов горючего, к которому причисляют:

  • топливо (бензин, дизель, сжиженный и сжатый газ);
  • смазочные материалы (моторные, редукторные, гидравлические, иные масла и смазки);
  • специальные жидкости (тормозные, охлаждающие).

ГСМ списывают обоснованно, на основании определенных документов. При этом все расходы, связанные с горючим, обязательно подтверждают документально, приобщая к акту соответствующую документацию, в т. ч. путевые листы.

Компания должна выбрать подходящий для себя способ учета расходов горючего и закрепить его в учетной политике. При этом она должна указать, будет применять нормирование расходов либо нет. Если будет, то чьи нормы: свои либо установленные Минтрансом (см. Распоряжение ведомства № АМ-23-р от 14.03.08).

Помимо этого, компании (прежде всего транспортные) могут предусмотреть в учетной политике нормы по закупкам горючего. Отраслевые нормы, касающиеся учета доходов, расходов горючего, представлены в соответствующей Инструкции, утв. Приказом Минтранса № 153 от 24.06.2003.

Роль путевого листа при списании ГСМ

Обратите внимание: путевой лист не основание для списания ГСМ. Это первичный (и основной при списании!) документ, который оформляется отдельно на каждое транспортное средство и содержит важные для бухучета данные. Прежде всего это данные о горючем (сколько выдано, что осталось после поездки) и о пробеге. На их основе определяют объем горючего, потраченного во время поездки (расходы).

Путевой лист – 2023

С 2023 г. разрешено оформлять как электронные, так и бумажные листы. Форму можно разработать самостоятельно, взяв за основу рекомендованные типовые бланки Госкомстата (см. Постановление № 78).

Актуальный порядок оформления, формирования путевого листа, состав обязательных сведений для него устанавливает Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022. К данным сведениям можно добавлять дополнительные, если того требует специфика деятельности компании (поездки).

Если бланк путевого листа предусматривает фиксацию не объемов ГСМ, а только пробега, то объемы подсчитывают по нормам расходов ГСМ из Распоряжения Минтранса № АМ-23-р. Расчеты, которые производятся по данным из любой формы путевого листа, переходят в бухучет.

Проверить правильно ли вы заполнили путевой лист можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Учет и списание ГСМ в бухгалтерском учете

Рассмотрим особенности учета и списания ГСМ.

Поступление горючего фиксируют стандартным порядком, зафиксированным компанией в учетной политике. Операции подлежат отображению с участием подотчетного лица при наличном расчете, а также с применением топливных карт. Поступление ГСМ отображают по дебету 10 счета, а списание – по кредиту.

Списание горючего производится тоже согласно правилам учетной политики, как было описано выше, на основе сведений из путевых листов. Если компания не занимается пассажироперевозками, грузоперевозками, то с использованием данных из маршрутных листов, отчетов о передвижении, справок.

Проводка для списания расходов по ГСМ на управленческие нужды: Дт 20, 26, 40 Кт 10-3 (себестоимость горючего причислена к расходам по обычной деятельности).

Методы списания ГСМ в 2023 году

Таким образом, на основе данных из путевых листов ГСМ списывают (рассчитывают расходы) по факту либо нормативу. Рассчитав расход горючего одним либо другим способом, результаты отображают в бухучете.

Списание ГСМ по путевым листам: пример

Горючее подлежит списанию по средней себестоимости либо себестоимости запасов, приобретенных первыми (ФИФО).

Списание ГСМ по факту производится с расчетом расходов по формуле: (цена остатков + цена поступления) / совокупная величина остатков и поступлений.

Пример с условными данными. ООО «Позитив» применяет метод списания по средней стоимости (ССБ). Служебное авто компании «Лада Калина» вернулось из очередной поездки, совершенной в административных целях. Расчет списания ГСМ выполняется по следующим данным из путевого листа:

  • до начала поездки в баке было 10 л бензина, и к этому выдали еще 20 л;
  • после поездки в баке осталось 5 л;
  • ССБ горючего = 39 р.

Отсюда следует, что по факту расход ГСМ составил: (10 л + 20 л) – 5 л = 25 л. Списать следует: 39 р. × 25 л = 975 р.

Проводка: Дт 26 Кт 10-3 (975 р.).

Списание ГСМ по себестоимости запасов производится с учетом расхода горючего = 0,01 × Нs × S × (1 + 0,01 × D),

Где:

  • Нs – норма расхода для конкретного авто;
  • S – расстояние, которое пройдено авто;
  • D – поправочный региональный коэффициент.

Пример с условными данными: ООО «Плюс» осуществляет деятельность на территории Челябинской обл., применяет способ учета топлива по средней стоимости (ССБ). Авто компании ВАЗ-212300 «Шевроле-Нива» периодически используется для служебных поездок. В форме путевого листа компании отображаются только показания одометра.

После служебной поездки в путевом листе зафиксированы данные пробега:

  • до начала поездки – 6000 км;

  • после возвращения – 6100 км.

Из Распоряжения Минтранса № АМ-23-р следует, что Нs = 10,5, D = 10 %. ССБ = 39 р. Отсюда расход топлива составит: 0,01 × 10,5 × 100 км × (1+ 0,01 × 10) = 11,6 л. Списать можно: 11,6 × 39 = 452, 4 р.

Списание ГСМ в 1с 8.3: пошаговая инструкция

Без использования путевого листа списание ГСМ в 1С на расходы производится стандартно через документ «Требование-накладная» (см. разд. «Склад»):


Списание ГСМ по путевым листам в бухгалтерском учете

При создании очередного требования-накладной нужно заполнить предложенную форму, указав организацию, дату списания, склад, где было горючее, и таблицу. Завершить операцию следует последовательным нажатием двух кнопок – «Записать» и «Провести».

С использованием путевого листа (см. разд. «Покупки») списание горючего отображает:

  • тот путевой, в котором зафиксировано приобретение ГСМ (списание использованного по листу объема горючего, без суммы);
  • документ «Корректировка стоимости номенклатуры» (списание совокупной суммы использованного за месяц горючего, без количества).


Списание ГСМ по путевым листам в бухгалтерском учете

Итоги

Путевой лист – первичный учетный документ, который содержит данные о пробеге, движении горючего и служит обоснованием сопутствующих расходов. По этим данным рассчитывают расходы на горючее (по факту либо нормативам). Результаты расчетов отображают в бухучете.

Источник: spmag.ru

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *