О налоге, исчисленном и удержанном с доходов физических лиц, налоговые агенты в ИФНС сообщают по форме 6-НДФЛ. Налоговыми агентами по НДФЛ признаются как организации, так и ИП, частнопрактикующие адвокаты, нотариусы, которые нанимают персонал (п. 1 ст. 226 НК РФ). Из-за нарушения срока сдачи 6-НДФЛ 1 квартал 2023 г. налоговики могут заблокировать счета компании, а также выставить штрафные санкции. Рассмотрим в какой срок нужно отчитаться налоговым агентам по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года.
Форма Расчета 6-НДФЛ
Для отражения сведений применяется новая форма, утвержденная Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. С отчетности за 1 квартал 2023 года применяется новый бланк в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/881@)
В ней полностью изменена структура подачи сведений – появились строки, которых ранее не было, и наоборот, часть ранее отражаемых показателей удалили из бланка отчета.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2023
На составление Расчета отведено 25 дней после завершения отчетного периода – квартала, полугодия, 9 месяцев, а годовой отчет подается не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). При совпадении установленной для представления отчетности даты с выходным или нерабочим праздником срок отодвигают на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Для 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 срок сдачи – 25 апреля 2023 г.
При отсутствии начислений и удержаний нулевой отчет 6-НДФЛ в ИФНС не сдается. Чтобы избежать запросов от налоговиков, можно заранее подать письменные пояснения о причине отсутствия формы.
Проверить правильно ли вы заполнили форму 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года, можно в Готовом решении от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Формат представления
На бумаге отчет могут представить налоговые агенты, у которых в отчетном периоде получили доходы не более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Для остальных налоговых агентов обязателен электронный формат сведений. Форма должна быть подписана усиленной ЭЦП лицом, имеющим полномочия на отправку отчетности.
Санкции за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ
За нарушения по отчетности 6-НДФЛ налогового агента оштрафуют. Размер санкций зависит от вида нарушения:
- за опоздание с представлением Расчета в установленный срок начислят штраф по ст. 126 НК РФ – 1 тыс. руб. за каждый месяц просрочки (полный и неполный).
- за ошибку в показателях взыщут 500 руб., если агент не исправит ошибку до того, как ее обнаружат налоговики (ст. 126.1 НК РФ).
- за бумажный формат представления, когда обязателен электронный, начислят 200 руб. штрафа (ст. 119.1 НК РФ).
Если ИФНС обнаружит, что отчет 6-НДФЛ не получен спустя 20 дней после установленного срока – она вправе заблокировать банковский счет агента до устранения нарушения (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
Поэтому налоговым агентам важно успеть подать отчет в срок и по установленному формату.
Образец заполнения формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года вы найдете здесь.
Итоги
Срок сдачи формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года сокращен с 30 апреля на 25-е. Это рабочий вторник, поэтому переносов не будет. За несвоевременную сдачу отчета грозит штраф.
Источник: spmag.ru
