Срок сдачи отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году

С 2023 года форма СЗВ-ТД отменена. Данные, содержащиеся в ней, а также в других отмененных отчетах, которые ранее предоставлялись в ПФР, теперь объединены в отчете ЕФС-1. Новый документ предоставляется в пока новый же для нас фонд – СФР. Информация, указанная в этом акте, формирует электронную базу по трудовой деятельности каждого работника, что связано с переходом к электронным трудовым книжкам (ЭТК). Сроки сдачи ЕФС-1 в части, являющейся аналогом СЗВ-ТД в 2023 году для работодателей могут разными.

Кто подает отчетность по форме ЕФС-1

Обязанность по передаче данных возложена на работодателей – на организации и предпринимателей с наемным персоналом.

Работодатели передают сведения только по физлицам, с которыми состоят в трудовых отношениях.

Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2023 году

Как уже говорилось выше, в 2023 году сдается не отмененный отчет СЗВ-ТД, а частично являющийся его аналогом документ ЕФС-1. Это ежемесячный отчет, он предоставляется в СФР на проверку не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Здесь действует общее правило переноса: если 25 число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи отчета переносится на ближайший следующий рабочий день.

В 2023 году ЕФС-1 предоставляется в следующие сроки.

Но эти сроки касаются только сдачи подраздела 1.3 формы ЕФС-1, где указываются сведения о зарплате и условиях труда сотрудников бюджетных и муниципальных организаций. У иных компаний и ИП («частники») отсутствует необходимость ежемесячной подачи отчета.

Подраздел 1.2 формы (аналог отмененного отчета СЗВ-СТАЖ) заполняется теперь не по всем работникам, а только по тем, кто имеет особенности, связанные с начислением пенсионного стажа. Этот документ подается в СФР ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменяет теперь собой отчет 4-ФСС и содержит информацию об исчисленных страховых взносах. Он подается ежеквартально – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2023 году предельные даты сдачи раздела 2 такие: 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023. За четвёртый квартал 2023 года документ оформляется и предоставляется в СФР до 25.01.2024.

Подраздел 3 ЕФС-1 заменяет собой отчет ДСВ-З. В нем отражается информация по сотрудникам, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Наконец, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 является аналогом отчета СЗВ-ТД, который также отменен в 2023 году. Обязанность представлять форму напрямую связана с наличием кадровых событий. Если их в отчетном месяце нет, работодатель не составляет на работника подраздел 1.1. Сроки сдачи отчетности, таким образом, будут сдвигаться из-за отсутствия в прошедшем месяце кадровых изменений.

Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2023 году

Итак, подраздел 1.1 ЕФС-1, являющийся аналогом формы СЗВ-ТД, подается в такие сроки:

• прием/увольнение по трудовому договору, заключение/расторжение договора ГПХ – не позднее дня, следующего за кадровым мероприятием;
• перевод либо переименование – не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем наступления события.

Форма СЗВ-ТД в привычном виде в 2023 году может быть подана только в случае, если кадровое событие наступило в последние дни 2022 года. Например, сотрудник был принят в штат 30.12.2022. СЗВ-ТД по нему, соответственно, может быть предоставлена до 09.01.2023 года (действие правила переноса, так как 1-8 января 2023 года – праздничные и выходные дни).

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Форма отчета ЕФС-1

Законодательство ограничило работодателей в выборе формы отчета. Если численность наемных сотрудников 11 и более, сведения должны быть отправлены в электронном виде. При меньшем количестве персонала (10 человек и менее) допустим бумажный формат документа. Это правило регламентировано ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023.

Итоги

Итак, форма СЗВ-ТД в 2023 году уже не действует. Но ее аналогом является подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1. Этот документ подается на проверку в СФР при наличии в жизни организации определённых кадровых мероприятий. Эти события и определяют сроки представления отчетности. Так, при приеме либо увольнении, а также при заключении либо расторжении договора ГПХ крайний срок сдачи отчета – день, следующий за наступлением кадрового события. При переводе или переименовании подраздел 1.1 подается не позднее 25 числа месяца, следующего за проведением кадрового мероприятия.

Источник: spmag.ru