Форма СЗВ-ТД ранее должна была подаваться работодателями при каждом случае приема или увольнения сотрудников, а также при других формах кадровых перемещений. Однако с 2023 года отчет больше не заполняется – он отменен. В то же время, постоянное отслеживание всех кадровых изменений и отражение их в электронных отчетах необходимо для формирования достоверной базы о трудовой деятельности каждого физического лица. Поэтому с 2023 года действует новая форма – ЕФС-1. По сути она частично является аналогом СЗВ-ТД. Что это за новый отчет и в чем заключается его суть? Об этом читайте ниже.
Чем заменили СЗВ-ТД в 2023 году
Итак, с 2023 года данные о трудовой деятельности работника являются частью единого отчета ЕФС-1. Этот документ объединил в себе сведения из нескольких отмененных форм, в том числе, и из формы СЗВ-ТД. Бланк ЕФС-1 регламентирован постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат утвержден постановлением под номером 246п.
Если в организации трудится 11 сотрудников и более, отчет подается на проверку только в электронном формате (п. 3 ст. 1 Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Тем же организациям, в штате которых состоит 10 человек и менее, разрешено представлять ЕФС-1 на проверку в бумажном виде (но при желании таким работодателям можно использовать и электронную форму).
Отчитываться формой ЕФС-1 обязаны все работодатели, использующие труд наемных рабочих. В том числе в отчет включаются совместители и сотрудники, трудящиеся удаленно.
Новый документ в части, заменяющей СЗВ-ТД, состоит из следующих структурных элементов:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1 (здесь содержатся сведения о физлице);
- подраздел 1.1 раздела 1 (в этом блоке указываются данные о трудовой деятельности).
Отчет подается в СФР по месту регистрации работодателя. Срок сдачи подразделов 1 и 1.1 раздела 1 зависят от мероприятия, которое необходимо отразить в форме.
Так, при приеме либо увольнении сотрудника, а также при заключении либо прекращении ГПД, срок сдачи отчета – следующий рабочий день после наступления события.
Если имеют место прочие кадровые события (переименование, перевод и др.), крайний срок сдачи отчета – 25 число по итогам месяца, в котором произошло данное мероприятие.
Как заполнить новый отчет в 2023 году
Форма ЕФС-1 заполняется на основании информации, полученной из документов страхователя: приказы, акты кадрового и бухгалтерского учета, технологическая документация, договоры о сотрудничестве и т.д.
Заполняем титульный лист
На титульном листе указываются общие сведения о юрлице либо ИП:
- регистрационный номер: пока это привычный регистрационный номер ПФР, в перспективе работодателям будет присвоен новый идентификатор СФР;
- полное наименование работодателя;
- основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКВЭД, ОГРН (ОГРНИП);
- номер контактного телефона и адрес электронной почты для связи.
В случае подачи отчета за правопреемника заполняется так же раздел «Сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения».
Заполняем подраздел 1 раздела 1
Этот блок содержит информацию по конкретному сотруднику. В нем указываются стандартные данные: ФИО, реквизиты СНИЛС и ИНН, дата рождения. С 2023 года обязательны и такие сведения, как коды статуса в РФ и гражданства.
Заполняем подраздел 1.1 раздела 1
Заполнение именно этого блока обычно вызывает много вопросов. Он состоит из двух частей.
Первая часть — сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от нее. Здесь в нужной строке ставится дата подачи такого заявления.
Вторая часть приставляет собой таблицу, в которой содержатся данные о кадровых мероприятиях.
Подробные инструкции по заполнению этого блока содержатся в следующих документах:
- раздел 4 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
- таблица 10 Приложения к постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Проверить правильно ли вы заполнили подраздел 1.1 формы ЕФС-1 вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
В таблице указываются порядковый номер, дата и код наименования кадрового мероприятия, в графе 4 проставляется код РКС или МКС, если сотрудник трудится в условиях крайнего Севера или приравненных к ним территорий.
Наибольший интерес представляет заполнение графы 6. Здесь нужно указать код выполняемой функции. Он берется из классификатора ОКЗ.
Код этот состоит из пяти цифр, введенных в формате 1111.1.
Поиск шифра ведется по наименованию групп занятий – напротив каждого из названий в классификаторе стоит четырехзначный код и однозначное контрольное число. В отчете эта комбинация вводится через точку. Например, ветеринарный врач будет находиться в группе специалистов с высшим уровнем квалификации, ему соответствует кодовое обозначение 2250.6. Важно, что в классификаторе указываются не названия должностей, а наименования трудовых функций. Подбор кода можно вести по названию должности (если оно совпадает с характером выполняемых обязанностей) или по описанию групп и подгрупп, приводимому в Классификаторе.
Если речь идет об увольнении, в табличной части подраздела 1.1 необходимо прописать причину расторжения трудового контракта со ссылкой на нормы действующего законодательства. В последних трех графах указываются данные документа-основания, которым оформляется кадровое событие: его наименование, номер и дата.
Образец наглядно продемонстрирует особенности заполнения отчета ЕФС-1. Для примера использовано такое кадровое мероприятие, как увольнение.
Скачать образец заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1
Итоги
Подведем итоги. В 2023 году форма СЗВ-ТД уже не действует. Сведения, которые ранее были представлены в этом отчете, фигурируют теперь в форме ЕФС-1 (это подразделы 1 и 1.1 первого раздела нового отчета).
Источник: spmag.ru
