Теперь бухгалтер может легально сдать электронную отчетность, даже если директора нет в офисе

Теперь бухгалтер может легально сдать электронную отчетность, даже если директора нет в офисе

Сертификат электронной подписи выдан директору, директор в отъезде или работает удаленно, доверенности на бухгалтера нет. Можно ли в такой ситуации подписать и сдать отчетность через интернет на законных основаниях? Раньше ответ на этот вопрос звучал однозначно: нет,  нельзя. Но теперь описанную проблему можно решить с помощью сервиса, который появился в системе Контур.Экстерн.

Напомним: с 1 января 2022 года руководители организаций и предприниматели должны получать сертификаты электронной подписи в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (см. «Свежие поправки в закон об электронной подписи: чем и как подписывать отчетность в 2022 году»). Такие сертификаты выдаются в единственном экземпляре и скопировать их нельзя.

Заказать электронную подпись по ускоренной процедуре через УЦ Контура

Подать заявку

Если руководителя организации нет на рабочем месте, то у бухгалтера могут возникнуть проблемы с подписанием и отправкой отчетности через интернет. Ведь директор не может просто передать токен с сертификатом своей электронной подписи. Такая передача будет означать компрометацию ключа. А отчетность, подписанная скомпрометированным ключом, является ничтожной, то есть не считается сданной.

До сих пор для решения проблемы приходилось оформлять специальную доверенность, что на практике не всегда удобно. Если же речь идет об обслуживающей бухгалтерии, которая отчитывается за несколько организаций, то проблема усложняется многократно.

В такой ситуации поможет новый сервис системы Контур.Экстерн. Сервис работает так.

Бухгалтер готовит отчетность и пересылает ее через интернет на подпись руководителю организации. Руководитель заходит в специальную упрощенную версию Контур.Экстерна, подписывает отчет и отправляет его в контролирующий орган.

Такая схема работы удобна и для бухгалтера, и для руководителя. «Бухгалтер освобожден от трудоемкой работы с доверенностями, и ему не нужно решать вопрос, как получить доступ к токену руководителя. Если на обслуживании у него несколько организаций, бухгалтер может быть уверен в безопасности данных своих клиентов, ведь у каждого руководителя есть доступ только к своим отчетам. Для директора большое преимущество в том, что он не передает свой сертификат, а значит, не допускает его компрометации. А также не погружается в сложные процессы — достаточно перейти по ссылке и подписать отчет», — отмечает Артем Прескарьян, руководитель направления «Сервисы для предприятий» Контур.Экстерна.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Источник: www.buhonline.ru

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *