Бухгалтерское законодательство по некоторым аспектам учета предусматривает несколько вариантов отражения фактов хозяйственной деятельности. Выбор юридическое лицо делает само и закрепляет его в специальном документе. Как составить учетную политику для целей бухгалтерского учета, читайте в статье.
Что такое учетная политика?
Учетная политика – документ, описывающий особенности ведения бухучета в компании. Этот акт, например, регламентирует нормы документооборота субъекта хозяйствования, правила организации инвентаризации, системы и формы используемых в работе регистров, способы учета отдельных операций.
Основная цель создания учетной политики – утверждение порядка и норм ведения учета в рамках конкретной организации. Этих правил нужно придерживаться последовательно, от года к году.
Документ устанавливает принципы учета, которые обеспечивают:
- полноту отражения фактов хозяйственной жизни юрлица;
- своевременность фиксации этой информации;
- соответствие данных аналитического учета остаткам по счетам на контрольные даты (конец месяца и/или года).
Учетную политику обычно составляет главный бухгалтер либо другое лицо, на которое возложена обязанность вести учет на предприятии. Но этот момент не регламентирован жестко. То есть разработкой акта может заниматься кто угодно – аудитор, руководитель, экономист. Главное, чтобы учетная политика была грамотной и полной. Подписывается документ директором.
Правила составления акта прописаны в специальном положении по бухгалтерскому учету. Учетная политика организации составляется по нормам, содержащимся в ФСБУ – ПБУ 1/2008. В соответствии с п. 9 этого стандарта документ, утверждающий основные принципы ведения бухучета на предприятии, должен быть разработан в течение 90 дней с момента регистрации юридического лица.
Жестких требований к оформлению учетной политики не предъявляется. Однако ее создание всегда сопровождается изданием приказа об утверждении политики.
Скачать образец заполнения приказа
Учетная политика в бухгалтерском учете действует в течение всего срока функционирования организации. Но в нее можно вносить изменения, каждое из которых сопровождается изданием соответствующего приказа.
Все юридические лица обязаны составлять учетную политику (п. 3. ПБУ 12008). Причем установленных ею норм и правил должны придерживаться бухгалтеры не только головного офиса, но и сотрудники подразделений и филиалов. Отсутствие учетной политики может стать основанием для проверяющих признать ошибочным отражение тех или иных фактов хозяйственной деятельности.
А вот ИП освобождены от необходимости разрабатывать этот документ.
Универсального документа, который бы подходил любой компании, нет и быть не может. Грамотное составление учетной политики предусматривает максимальный учет специфики проводимых организацией операций.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили несколько образцов учетных политик для предприятий с разными видами деячтельности. Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Путеводитель.
Структура учетной политики для целей бухгалтерского учета
Рассмотрим структуру учетной политики организации. Бухгалтерский учет – процесс сложный и многоплановый. Поэтому документ, описывающий его особенности на предприятии, включает разнообразные разделы (пункты):
- План счетов, применяемый организацией;
- формы «первички», используемые в экономической деятельности субъекта хозяйствования;
- правила документооборота;
- технология работы с учетной информацией;
- применяемые бухгалтерские регистры;
- правила организации инвентаризации;
- избранные методы оценки имущества и обязательств;
- другие положения, влияющие на порядок ведения бухучета в организации.
Важный момент: учетная политика в бухгалтерском учете описывает лишь те методы и правила, по которым законодательно установлена возможность выбора. Однозначные моменты в документе не прописываются.
Например, организация вправе выбирать один из нескольких способов начисления амортизации – тот, что наиболее удобен и рационален именно для нее. Поэтому в учетной политике используемый вариант прописывается в обязательном порядке. Формулировка, например, может выглядеть так: «Амортизация по объектам основных средств начисляется линейным способом».
Пункты учетной политики подкрепляются ссылками на законодательные акты, в соответствии с которыми избран тот или иной способ учета. Запись выглядит следующим образом:
«При отпуске запасов в производство и ином выбытии организация оценивает запасы по средней себестоимости по методу средней взвешенной оценки за предыдущий месяц.
Основание: пункт 36 ФСБУ 5/2019».
Учетная политика для целей бухгалтерского учета комплектуется приложениями. Каждое из них обязательно нумеруется, и этот номер фигурирует в соответствующем пункте документа. В приложения обычно выносятся рабочий план счетов, положение об инвентаризации, самостоятельно разработанные формы документов и т. д.
Формулировка пункта с отсылкой к приложению может выглядеть так:
«Порядок и сроки инвентаризации указаны в приложении 5 «Положение об инвентаризации».
Изменения в учетной политике
Учетная политика для целей бухгалтерского учета утверждается один раз и на весь срок функционирования организации. Однако ее положения можно менять. Среди прочего это не запрещено делать даже в течение года.
Корректируется документ в следующих случаях:
- изменения в законодательной базе бухгалтерского учета (появление новых законов или изменение отдельных пунктов действующих актов);
- освоение хозяйствующим субъектом новых методов учета, осуществляемое с целью повышения качества учетной информации;
- существенные перемены в жизни компании (смена собственника либо рода деятельности, например).
Каждая корректировка учетной политики обязательно сопровождается изданием приказа.
Скачать образец заполнения приказа
Сами изменения могут быть внесены двумя способами:
- дополнение – актуально в случаях, когда действующая редакция политики не раскрывает какие-либо методы или способы учета (например, фирма начала освоение нового направления, положения по учету которого в существующем акте отсутствуют);
- изменение – замена одних пунктов учетной политики на другие.
Изменения в учетной политике в 2023 году
С 2023 года все организации переходят на единый налоговый платеж (ЕНП). То есть все налоги мы будем перечислять единой суммой, а ФНС самостоятельно будет «раскладывать» по лицевым счетам. Данные нормы не нужно описывать в учетной политике на 2023 год. Однако в учете нужно ввести новый субсчет для ЕНП к счету 68.
С 2023 года ПФР объединяется с ФСС. Будет единый платеж на все обязательные страховые взносы. Для ведения учета взаиморасчетов по взносам в учете также нужно выделить соответствующий субсчет к счету 69.
В 2022 году абсолютно все вносили правки в учетную политику в связи с вступлением в силу нескольких новых ФСБУ:
- ФСБУ 27/2021 вводит новые правила, касающиеся первичной документации и бухгалтерских регистров;
- ФСБУ 25/2018 регламентирует правила учета аренды и лизинга;
- ФСБУ 6/2020 утверждает новые нормы учета основных средств;
- ФСБУ 26/2020 вносит изменения в учет капитальных вложений.
В 2023 году многие из этих положений по переходу на новые стандарты уже неактуальны, поэтому из учетной политики их надо удалить.
Итоги
Грамотно составленная учетная политика для целей бухгалтерского учета снижает риск возникновения ошибок при оформлении фактов хозяйственной деятельности. Документ должен обеспечивать полноту и своевременность фиксации бухгалтерских данных. Акт составляется с учетом требований современного законодательства в области бухучета и при возникновении определённых условий дополняется и изменяется. Утверждение учетной политики, а также внесение в документ любых корректировок оформляется соответствующим приказом.
Источник: spmag.ru
