Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП проводят для оформления пособия от СФР, а также для фиксации отсутствия работницы на период декретного отпуска. Рассмотрим, как оформить отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП.
Как оформляют декретный отпуск
Трудовое законодательство гарантирует женщинам, работающим по трудовому договору, в случае беременности предоставление специального отпуска. Оплачивается он за счет средств СФР, а работодатель должен предоставить в Фонд соответствующие документы.
Декретный отпуск предоставляют на основании выданного медицинским учреждением больничного и заявления сотрудницы. Больничный оформляется в электронном виде, поэтому работодатель теперь его не заполняет. Но он должен разместить в информационной системе СФР необходимые сведения для назначения и выплаты декретного пособия, а именно:
- продолжительность страхового стажа сотрудницы на день наступления отпуска;
- периоды, когда за работницей сохранялся средний заработок;
- районный коэффициент;
- замена календарных лет для расчета пособия (при необходимости).
Эти данные необходимо предоставить в срок до трех дней после получения информации о закрытом листке нетрудоспособности. Сведения о заработной плате и прочих выплатах в пользу сотрудницы в СФР передавать не требуется. Фонд получает их из данных персонифицированного учета. Работодатель также должен оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам по унифицированной форме № Т-6 или самостоятельно разработанной. В нем следует отразить количество дней отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности.
Чтобы вывести на печать приказ, сформированный в программе 1С ЗУП, в документе «Больничный» по кнопке «Печать» следует поставить отметку на форме «Т-6 для отпусков по беременности и родам». В ней раздел А не заполняют, а сведения о декретном отпуске вносят в раздел Б. С приказом нужно ознакомить сотрудницу под подпись.
Период, на который предоставляют «декретный» отпуск, зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений при родах. Минимальный срок составляет 140 календарных дней, а максимальный – 194 дня.
Каков порядок продления отпуска по беременности и родам при поступлении больничного в связи с осложненными родами? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Важно!
Если сотрудница написала заявление позже даты освобождения от работы, указанной в больничном, отпуск оформляют с той даты, которую она указала в заявлении. При этом завершится он в день, который указан в больничном, продлевать его не нужно.
Как выплачивается пособие по беременности и родам
В течение всего периода женщине полагается пособие в размере 100 % среднего заработка, если ее страховой стаж составляет не меньше шести месяцев. Заявление на выплату подавать не нужно. СФР перечисляет пособие в срок до 10 рабочих дней с момента предоставления работодателем необходимых документов и сведений.
При этом средний дневной заработок для начисления пособия не должен быть меньше дневного среднего заработка, начисленного исходя из МРОТ, и не может быть больше дневного заработка, рассчитанного в соответствии с предельной величиной базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, которую определяют на каждый год расчетного периода. Чтобы проверить, выполняются ли эти условия, а также понять, какие годы лучше взять для расчетного периода, чтобы пособие было больше, следует рассчитать сумму в программе 1С ЗУП, несмотря на то что выплачивать его работодателю не нужно.
Заменить в расчетном периоде календарный год нужно предыдущим календарным годом, если соблюдаются 2 условия, а именно:
- в каком-либо году этого периода сотрудница весь год или частично находилась в декрете или «детском» отпуске;
- при замене лет сумма пособия увеличится.
Сделать замену можно не произвольными годами по желанию сотрудницы, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, когда она находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Выбрать нужно вариант, при котором пособие получится больше. Чтобы установить, нужно ли заменять год или годы в расчетном периоде, следует определить средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.
Как провести отпуск по беременности и родам в 1С
В программе 1С ЗУП для отражения декретного отпуска используют документ «Больничный лист». Он размещен во вкладке «Зарплата/Кадры» по ссылке с аналогичным названием.
Перед заполнением формы следует проверить, зафиксирован ли стаж для оплаты больничного. Для этого следует зайти в справочник сотрудников по вкладке «Трудовая деятельность — Страховой стаж для больничных листов» и ввести нужное значение. Чтобы определить размер пособия, рассчитывают сумму заработка за два предыдущих года: он не должен быть больше, чем база для страховых взносов. Для расчета принимают только выплаты, которые облагались взносами по единому тарифу, а до 2023 г. — взносами на ВНиМ.
Чтобы отправить данные в СФР нужно перейти на главную страницу и во вкладке «Кадры» открыть «Входящие запросы СФР для расчета пособий» и внести все необходимые сведения для оплаты пособия работнице.
В общее количество дней не входят дни болезни, отпусков по беременности и по уходу за ребенком.
Если сотрудница начала работать меньше, чем за два года до отпуска по беременности и родам, нужно отразить сведения о заработке на прежнем месте работы. Для этого в программе 1С ЗУП используют документ «Справка для расчета пособий (входящая)» в разделе «Зарплата». Чтобы учесть заработок на предыдущем месте работы, нужно поставить соответствующую отметку. Если нужно добавить недостающие данные с предыдущего места работы, следует использовать форму «Ввод данных для расчета среднего заработка» в разделе «Средний заработок».
Чтобы зарегистрировать декретный отпуск в программе 1С ЗУП, во вкладке «Основное» документа «Больничный лист» вносят следующие данные:
- месяц начисления пособия;
- номер больничного листка;
- код причины нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам это 05;
- период освобождения от работы.
После заполнения всех полей результат начисления пособия отразится в разделе «Начислено». Строка «За счет работодателя» останется пустой, а рассчитанная сумма отразится в поле «За счет ФСС».
В разделе «Оплата» документа «Больничный лист» указывают период начисления декретного пособия, дата начала отпуска устанавливается автоматически. После заполнения всех строк больничного нажимают кнопку «Записать и провести».
Итоги
Таким образом, работодатель может рассчитать пособие в программе 1С ЗУП, чтобы оценить, какие годы лучше включить в расчетный период для оплаты больничного.
Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Источник: spmag.ru
