Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью Трудовым кодексом не предусмотрен. Однако закон допускает перенесение отпуска в исключительных случаях – если отпуск негативно скажется на работе предприятия. Как правильно оформить перенос отпуска по производственной необходимости, можно ли сделать это без согласия работника, каковы вообще права работника при таком переносе – ответы на эти и многие другие вопросы о переносе отпуска есть в нашей статье.
Что такое производственная необходимость
Законодатель не дает понятие термину производственная необходимость, более того в статье 124 ТК РФ он отсутствует, там сказано, что причиной переноса могут стать предполагаемые неблагоприятные последствия ухода работника в отпуск. Конкретный перечень работодатель определяет на свое усмотрение.
Сюда можно отнести следующие причины:
- возникновение срочной работы, которую может выполнить только конкретный сотрудник;
- необходимость срочной командировки;
- внеплановая проверка надзорными органами и т.д.
Можно перенести весь отпуск, а можно отозвать работника, уже ушедшего отдыхать, и тогда отпуск либо продляют, либо переносят на другой период его оставшуюся часть.
Рекомендуем также интересную статью от «КонсультантПлюс» об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Когда возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Статья 124 ТК РФ устанавливает следующие причины, когда разрешен перенос ранее запланированной даты отпуска:
- болезнь будущего отпускника;
- исполнение сотрудником государственных обязанностей, приходящееся на отпускное время;
- выплата отпускных позднее, положенного срока.
- случаи, оговоренные в отдельных нормативных актах или локальных актах работодателя;
- случаи, когда отпуск работника по графику может неблагоприятно сказаться на работе организации или ИП.
Подробно о переносе отпуска в связи с больничным сотрудника:
Таким образом, производственная необходимость в качестве основания для переноса отпуска прямо не указана в Трудовом кодексе. Однако формулировка ч. 3 ст. 124 ТК РФ вполне может расценена именно как предоставляющая работодателю возможность перенести отпуск сотруднику по производственной необходимости:
Можно ли перенести отпуск без согласия работника
Нет, нельзя. В ч. 3 ст. 124 ТК РФ четко сказано, что в случае, если отпуск сотрудника может негативно сказаться на работе предприятия, перенести его можно только с согласия работника и никак иначе.
На какой срок можно перенести отпуск
На этот вопрос тоже четко отвечает ч. 3 ст. 124 ТК РФ: отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев с момента окончания рабочего года, в котором он переносится.
Иными словами, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью можно максимум до конца следующего рабочего года.
Кому нельзя переносить отпуск в связи с производственной необходимостью
Перенос отпуска на следующий год, в том числе в связи с производственной необходимостью, не допускается:
- несовершеннолетним сотрудникам;
- работникам, занятым на вредных и опасных работах.
Можно ли не переносить отпуск, а заменить его денежной компенсацией
Если речь идет о полном отпуске – нет, так делать нельзя.
Заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 дней.
И то это возможно не для всякого сотрудника. Так, запрещено заменять отпуск денежной компенсацией беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам.
Как оформить перенос отпуска по производственной необходимости: пошаговая инструкция
Оформлять перенос отпуска в связи с производственной необходимостью следует строго по букве закона. В противном случае есть риск обращения сотрудника в суд.
Уведомление сотрудника о переносе отпуска
Закон не требует уведомлять сотрудника о предстоящем переносе отпуска, однако мы рекомендуем это сделать: впоследствии так будет проще подтвердить согласие работника на перенос.
Нормативно утвержденной формы уведомления нет, поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать фамилию, имя и отчество работника, его должность и сведения о грядущем переносе отпуска. Укажите также и даты, на которые вы предлагаете перенести отпуск.
Уведомление рекомендуем вручить сотруднику лично под подпись.
Образец уведомления о переносе отпуска
Предлагаем наш готовый заполненный образец уведомления работника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:
Получение согласие работника на перенос отпуска
Форму согласия закон не предусматривает. Теоретически согласие может быть высказано и устно, но это крайне нежелательно: впоследствии доказать, что работник действительно согласился на перенос отпуска будет практически невозможно.
Согласие можно оформить отдельным документом или попросить работника выполнить соответствующую надпись на уведомлении о переносе. Например «с переносом отпуска согласен».
Издание приказа о переносе отпуска
Скажем сразу: издавать приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью необязательно: закон этого не требует. Перенос можно оформить и другими способами, например:
- приказом об отмене приказа об отпуске с последующим изданием нового приказа об отпуске с другой даты;
- приказом об отпуске на нужный период.
Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
Если необходимость издания приказа о переносе отпуска продиктована локальным актом организации или другими причинами, рекомендуем воспользоваться нашим образцом:
Внесение изменений в график отпусков
Процедура внесения изменений в график отпусков при переносе отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет никаких особенностей.
В частности, если в организации используется унифицированная форма графика Т-7, в графе 8 (основание переноса) следует указать реквизиты документа о переносе отпуска (приказа о переносе или приказа об отпуске), а в графе 9 (дата предполагаемого отпуска) – дату начала перенесенного отпуска.
Подробнее о внесении изменений в график отпусков:
Итоги
Итак, перенос отпуска в связи с производственной необходимостью допускается исключительно с согласия работника. Рекомендуем оформить зафиксировать согласие письменно во избежание сложностей с доказыванием этого факта в случае возникновения такой необходимости.
Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Источник: spmag.ru
