Дополнительный отпуск полагается обычно не всем работникам. Право на подобный отдых возникает в особых обстоятельствах. Где найти информацию о таких отпусках, и кто на них вправе рассчитывать? Существуют ли привилегии в этом вопросе у работающих пенсионеров и сотрудников с инвалидностью?
Комплект нормативных документов
Сведения о дополнительных отпусках прописываются в следующих документах:
В трудовом кодексе нет по этой теме полной информации. Ряд гарантий по дополнительным периодам отдыха прописан в федеральном законодательстве, а также в локальных актах работодателей.
Десять видов дополнительных отпусков
Какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск? − одной фразой не ответить. Для разных категорий работников могут устанавливаться разные виды отпусков различной продолжительности.
Виды оплачиваемых дополнительных отпусков:
Помимо дополнительных отпусков по ТК РФ, работодатели вправе установить для своих работников различные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Кому полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска — читайте подробнее
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
Дополнительный отпуск чернобыльцам
Северный отпуск
Предусмотрены в трудовом законодательстве и неоплачиваемые периоды отдыха, но особой популярностью среди работников они не пользуются. Неоплачиваемый ежегодный дополнительный отпуск может предоставляться:
Дополнительный отпуск положен и в случае, если сотрудник получил травмы во время выполнения трудовых обязанностей и наступил страховой случай. В этой ситуации ему могут назначить санаторно-курортное лечение в программе реабилитации. Как предоставить дополнительный отпуск работнику на санаторно-курортное лечение, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Вредность и оплачиваемые дни отдыха
Если сотрудник в процессе выполнения работы испытывает на себе негативное влияние вредных и опасных производственных факторов, ему положен дополнительный отпуск за вредные условия труда.
Расшифруем, какова минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска «за вредность» и кому может предоставляться этот дополнительный оплачиваемый отпуск:
Особенности исчисления длительности этого отпуска:
Три факта об отпуске за ненормированный труд
Нередко у сотрудников рабочий день выходит за рамки обычных восьми часов и подобный режим не является отступлением от трудовых норм, так как предусмотрен трудовыми договорами с определенной категорией лиц. Тогда эти сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Что работодателю нужно учесть:
Дополнительный отдых возрастных сотрудников
В части дополнительных отпусков работающим пенсионерам особых привилегий практически нет. Им положены все те же дополнительные периоды отдыха, что и более молодым сослуживцам. К примеру, вне зависимости от «пенсионного» статуса, возрастному сотруднику положен дополнительный отдых, если он работает в условиях воздействия на него опасных и вредных производственных факторов или трудится в режиме ненормированного рабочего дня.
Единственная привилегия для работающих пенсионеров − возможность ежегодно по заявлению уходить в неоплачиваемый двухнедельный дополнительный отпуск (ст. 128 ТК РФ).
В остальном правила предоставления дополнительных отпусков работающим пенсионерам в 2022 году, как и в предыдущие годы, единые для всех сотрудников. В том числе у работодателя есть возможность установить дополнительные оплачиваемые отпуска любой длительности для своих сотрудников (в том числе для работающих пенсионеров), предусмотрев их в локальном нормативном акте.
«Радиационные» отпуска
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, документально подтвердившие статус чернобыльцев.
У этого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска свои особенности оформления и оплаты:
Инвалидные особенности
Отдельный оплачиваемый дополнительный отпуск специально для инвалидов законом не установлен, но по ст. 128 ТК РФ работающие инвалиды имеют право на неоплачиваемый отпуск до 60 дней в году.
Отпуска других видов (за вредность, ненормированный режим труда и т.д.) таким сотрудникам предоставляются в общем порядке. Группа инвалидности на продолжительность таких периодов отдыха не влияет: по трудовому кодексу дополнительный отпуск инвалидам 3 группы предоставляется по таким же правилам, что и сотрудникам-инвалидам 2 или 1 группы.
Нужно ли заявление
Образец заявления на дополнительный отпуск – не актуальный для работодателя документ. Трудовое законодательство не требует составлять такое заявление в обязательном порядке.
Исключение составляют несколько случаев, когда у работника необходимо попросить заявление. К примеру, заявление потребуется, если отпуск переносится по просьбе сотрудника из-за нарушения работодателем срока выплаты отпускных, но конкретные даты переносимого отпуска неизвестны.
Отражение в 1С
В 1С ЗУП 3 оплата дополнительного отпуска реализуется с применением кадрового документа «Отпуск».
Если работник желает получить деньгами компенсацию дополнительного отпуска (при отсутствии законодательных запретов), для начисления компенсации на вкладке «Дополнительные отпуска» следует установить флажок «Предоставить дополнительный отпуск» с последующим выбором вида нужного отпуска и указанием количества дней для компенсации в графе «Дн. комп.».
Существует также возможность настраивать начисление в 1 С 8 дополнительные отпуска, предоставляемого сотрудникам за счет собственных средств работодателя (к свадьбе, в связи с рождением ребенка и др.) и по собственной формуле. Для этого нужно создать новый вид отпуска («Настройка» − Виды отпусков») путем копирования и дать ему новое название. Затем создать новый вид начисления с аналогичным названием и изменить формулу вычисления отпускных, прописав собственный расчетный алгоритм. Так как отпускные по такому дополнительному отдыху в налоговом учете не учитываются, потребуются дополнительные настройки на вкладке «Налоги, взносы, бухучет».
Итоги
На вопрос о том, кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, короткого ответа не существует. Каждому работодателю необходимо отслеживать в этом вопросе не только нормы ТК РФ, но и учитывать отраслевую специфику по федеральным НПА, а также положения собственных локальных актов.
Источник: spmag.ru
