ЕФС-1 раздел 2: когда и кто сдает

С 01.01.2023 применяется единая форма (кратко – ЕФС-1), состоящая из титула и двух разделов. Второй раздел – это фактически полный аналог некогда используемого расчета 4-ФСС. В чем их различия, как заполнять в ЕФС-1 раздел 2 и когда сдавать, разберем далее.

Состав ЕФС-1

Бланк единой формы (утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда № 245п и № 246п от 31.10.2022) включает:

1. Титул (информация о страхователе), сдается всегда.
2. Разд. 1 (о трудовой деятельности застрахованного, его стаже, заработке).
3. Разд. 2 (расчет взносов на травматизм) предоставляется всегда, но некоторые подразделы предназначены для определенной категории страхователей.

Относительно разд. 2 выделим, что непременному заполнению, сдаче подлежит лишь подр. 2.1 и 2.3 к нему. Остальное – только при наличии данных.

Состав раздела 2 формы ЕФС-1:

Как заполнить раздел 2 из ЕФС-1?

Данный раздел хоть и считается полным аналогом расчета 4-ФСС, но все же от него отличается:

• в разд. 2 нужно записывать число работников, застрахованных по взносам на травматизм;
• в подр. 2.1 разд. 2 при расчете взносов указывают данные по строке «на начало отчет. периода»;
• из разд. 2 исключены данные о количестве пострадавших при наступлении страхового случая, которые фиксировали ранее в 4-ФСС (см. табл. 3).

Рассмотрим более детально заполнение раздела 2 из ЕФС-1. Подготовку единой формы в целом и ее отдельных частей наниматель вправе поручить одному либо нескольким сотрудникам. Обычно подобные поручения «достаются» работникам бухгалтерии и отдела кадров.

Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1

Титульный лист заполняется в соответствии с регистрационными данными страхователя

Обратите внимание: поле «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации (закрытии), а при первой сдаче формы проставляют № корректировки «000». Код подчиненности (5 цифр) – код отделения СФР, где зарегистрирован наниматель.

Как правильно заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 при ликвидации организации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполнить подраздел 2.1 (аналог табл. 1 из 4-ФСС)

Здесь отображают данные по расчету взносов, указывают совокупную сумму выплат, произведенных в пользу работников, базу для расчета, размер тарифа, исчисленную сумму взносов:

Заполняем подраздел 2.1.1 (аналог табл. 1.1 из 4-ФСС)

Для сведения: в отчете ЕФС разделе 2 отсутствует блок, равнозначный табл. 3 из 4-ФСС. В подр. 2.1.1 вносят детальные данные о базе для исчисления и рассчитанных взносах. Заполняется он:

• организациями с самостоятельными обособленными подразделениями (СКЕ);
• муниципальными, государственными структурами с частичным бюджетным финансированием;
• физлицами, которые исчисляют взносы по различным основаниям.

Страхователь отмечает вверху нужную категорию (СКЕ, частичное финансирование, исчисление взносов по ряду оснований), затем заполняет табличную часть:

Нюансы заполнения подраздела 2.2

Заполняется нанимателями, которые на время посылают сотрудников на работу к другим юрлицам, ИП по соглашению о предоставлении труда персонала. Здесь отображают:

• данные принимающей стороны – № регистрации, ИНН, КПП, ОКВЭД (с. 2–5);
• число работников (отдельно – инвалидов), которые переданы (с. 6–7);
• выплаты данным работникам (отдельно – инвалидам), по которым нарастающим итогом начислены взносы (с. 8–9);
• выплаты работникам, по которым начислялись взносы за последние 3 мес. (с. 10, 12, 14) и то же самое по работникам с инвалидностью (с. 11, 13, 15);
• тариф (%) согласно классу профриска (с. 16);
• скидка, надбавка к тарифу (с. 17–18);
• тариф (%) после применения скидки, надбавки (с. 19).

Подр. 2.3

Этот подраздел содержит данные о медосмотрах и СОУТ. Так, здесь указывают:

• число раб. мест у нанимателя, которые должны пройти СОУТ (с. 3);
• количество раб. мест, которые уже прошли СОУТ, по классам, подклассам (с. 4–11).

Если СОУТ не проводили, по строкам проставляют нули, подраздел сдают все равно.

Образцы обязательных подразделов

Пример заполнения в ЕФС-1 раздела 2 (подр. 2.1 и 2.3) с условными данными:

Разд. 2 (численность персонала – 9 человек)

Подр. 2.1 (тариф – 0,3 %)

Подр. 2.3

Как сдавать ЕФС-1

Юрлица и ИП с работниками должны отчитываться по ЕФС-1 в региональных отделениях СФР. Причем по всем сотрудникам, работающим по трудовым соглашениям и ГПД. Правила:

1. Если у нанимателя работает больше 10 человек, сдавать нужно строго электронный вариант документа, а если 10 и менее, то на выбор: бумажный либо электронный. Численность работников определяется по факту за конкретный текущий период.
2. Подавать ЕФС, в т. ч. раздел 2, следует в СФР по месту регистрации юрлица, ИП. Юрлицо сдает его за свое обособленное подразделение отдельно, но только в том случае, если у того есть автономный счет и им выплачивается заработок работникам. В остальных случаях данные о подразделениях включают в один общий отчет юрлица.

Сроки сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 в 2023 году

Представлять ЕФС-1 разрешено частями: по разделам, подразделам. Так как каждая часть соответствует определенной, ранее действовавшей форме (до начала 2023 г.), то период и срок сдачи у каждой части отдельный. Например, подр. 3 к разд. 1 соответствует отмененной форме ДСВ-3, сдается поквартально в срок до 25-го числа месяца (сразу после завершившегося квартала).

Разд. 2 со всеми подразделами соответствует некогда применяемому расчету 4-ФСС. Для него:

• отчетным периодом считается 1-й кв., 6 и 9 мес., год;
• последним днем сдачи является 25-е число первого месяца после завершившегося периода.

С учетом сказанного выше сдавать разд. 2 за 2023 г. всем юрлицам, ИП с персоналом нужно будет в сроки, обозначенные в таблице:

По результатам за прошедший 2022 г. 4-ФСС последний раз сдавали (в электронном виде, на бумаге) в январе 2023-го. С 1 кв. 2023 г. и далее этот расчет уже не используется, поэтому сдавать нужно теперь раздел 2 из ЕФС-1. В первый раз его сдают до 25 апреля 2023.

Итоги

1. Разд. 2 из ЕФС-1 соответствует актуальному до 2023 г. расчету 4-ФСС. Данный раздел включает информацию по расчету взносов на травматизм.
2. Сдавать его следует до 25-го числа первого месяца после завершившегося периода (1-го кв., 6 и 9 мес., года). Впервые – до 25.04 (за 1-й кв. 2023-го).
3. Обязательному заполнению, сдаче подлежит титульная часть, подр. 2.1 и 2.3 из разд. 2. Остальные его части заполняются при наличии информации.

Источник: spmag.ru