Отчетность кадровика в 2023 году изменилась – с 1 января 2023 года начал работу СФР, объединивший ПФР и ФСС. Некоторые формы отчётности были отменены и введены новые. Об основных кадровых отчетах-2023 и штрафах за них пойдет речь в статье.
Отчеты в службу занятости
Работодатели обязаны предоставлять следующую информацию:
- о возможной потере работы гражданами при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП;
- сокращении рабочего времени;
- трудоустройстве инвалидов;
- наличии у работодателя вакансий;
- отказах в трудоустройстве или принятие на работу граждан, направленных от ЦЗН к данному работодателю.
Все указанные отчеты связаны с персоналом, поэтому обычно их подготовкой и отправкой в ЦЗН занимаются работники кадровой службы.
С 1 января 2023 года вступил в действие Приказ Минтруда от 16.12.2022 N 786, которым скорректировали формы отчетов. В таблице перечислены отчеты и срок их сдачи:
Отчет | Срок представления | Приказ Минтруда, утвердивший форму |
Сведения о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров | Организация: не позднее чем за 3 месяца до мероприятий при массовом увольнении; не позднее чем за 2 месяца до мероприятий в остальных случаях. ИП сдает сведения по этой форме не позднее чем за 2 недели до процедуры. | Приложение № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции Приказом №786 от 16.12.2022) |
Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели | Три рабочих дня после принятия решения | Приложение № 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции Приказом №786 от 16.12.2022) |
Сведения о простое (приостановке производства) | Три рабочих дня после принятия решения | Приложение № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции Приказом №786 от 16.12.2022) |
Сведения об организации удаленной (дистанционной) работы | Не чаще раза в день Единая крайняя дата не установлена, минтруд рекомендует сообщать сразу, как принято такое решение | Приложение № 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции Приказом №786 от 16.12.2022) |
Сведения об отпусках без сохранения заработной платы | Ежемесячно. Единая крайняя отчетная дата не установлена. | Приложение № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) | Ежемесячно. Единая крайняя отчетная дата не установлена. | Приложение № 6 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции Приказом №786 от 16.12.2022) |
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов | Ежемесячно. До 10 числа месяца, следующего за отчетным | Приложение № 8 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции Приказом №786 от 16.12.2022) |
Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой… | Ежемесячно. Единая крайняя отчетная дата не установлена. Периодичность устанавливают территориальные органы власти | Приложение № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции Приказом №786 от 16.12.2022) |
Информация о вакансии | Ежемесячно. Срок представления информации устанавливает регион. | При подаче отчета через портал «Работа в России» форма берется из Приложения № 9 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Если сведения представляются лично или по почте, используется региональная форма ЦЗН. |
Информация о приме или отказе в приеме человеку, направленному к работодателю службой занятости | В течение пяти дней с даты, когда был направлен сотрудник | Унифицированной формы бланка нет |
Если у работодателя среднесписочная численность превышает 25 человек, закон обязывает сдавать отчеты в ЦЗН через личный кабинет на портале «Работа в России» (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576).
Не только из указанных бланков состоит кадровая отчетность в 2023 году и календарь кадровика включает множество других отчетных форм – подробнее расскажем далее.
Отчет об удаленных сотрудниках: нюансы и подсказки
Число удаленных сотрудников в последнее время растет у многих работодателей. Государству важно обладать актуальной информацией об этой категории граждан. Теперь для этого есть отдельный Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы (Приложение № 4 к приказу Минтруда от 26 января 2022 года № 24).
В законе нет прямых указаний, в какие сроки представлять отчет по удаленным сотрудникам/,но Минтруд рекомендует направлять отчет сразу, как принято решение о переходе на дистанционную работу.
Отчетность в военкомат
Представление списков, сведений и отчетов в военный комиссариат – одна из обязанностей кадровой службы.
Перечислим основные «военкоматские» отчеты:
Как вести воинский учет, узнайте из Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Отчётность в СФР
С 1 января 2023 года начал работу социальный фонд России (СФР), в связи с чем формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4 ФСС и ДСВ-3 были отменены, теперь их заменяет новая форма ЕФС-1. В таблице ниже представлены сроки и порядок сдачи новых отчетов.
Также появился новый отчет в ИФНС Персонифицированные сведения о физлицах, который заменил форму СЗВ-М. Его необходимо сдавать ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. Данный отчет содержит персональные данные физлиц и сведения о сумме выплат за отчетный месяц.
Штрафы за кадровую отчетность
Непредставление обязательных сведений в контролирующие инстанции грозит должностному лицу предупреждением или штрафом от 300 до 500 рублей. Компании придется заплатить в 10 раз больше – от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Итоги
Кадровая отчетность в 2023 году включает в себя совершенно новые отчеты в СФР и ИФНС, а также измененные отчеты в службу занятости и уже привычные в военкомат. За опоздание со сдачей отчетных форм работодателям грозят штрафы.
Источник: spmag.ru
