С 1 января 2023 г. отчет СЗВ-ТД в привычном нам виде отменен. Но данные, которые ранее фигурировали в этом документе, отражаются теперь в новом отчете – ЕФС-1 (подраздел 1.1). Эта форма подается не в ПФР, как было раньше, а в СФР. Кто обязан оформлять и предоставлять на проверку трудовые данные? В какие сроки необходимо подавать новый отчет? Об этом читайте ниже.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД): кто сдает?
Как уже было сказано, формы СЗВ-ТД теперь не существует. Её аналогом является подраздел 1.1 отчета ЕФС-1. Кто же должен сдавать этот документ?
Представлять сведения обязаны все работодатели, являющиеся страхователями, и использующие труд наемных сотрудников. К ним относятся как организации, так и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор или ГПХ хоть с одним работником.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Аналог СЗВ-ТД новый отчет — когда сдавать
Сведения о работе подаются в СФР.
С 01.01.2023 г. срок заполнения и подачи подраздела 1.1, являющегося по сути аналогом СЗВ-ТД, зависит от характера кадрового события, которое подлежит отражению.
Так, если имело место увольнение или прием сотрудника, либо заключение/расторжение договора ГПХ, отчет должен быть предоставлен не позднее дня, следующего за наступлением события.
Если же речь идет о переименовании или переводе, форма подается не позднее 25 числа месяца, следующего за кадровым мероприятием.
Новый отчет: кто сдает — бухгалтер или кадровик?
Сейчас активно ведутся споры о том, кто должен заниматься подготовкой и передачей трудовых сведений – кадровая служба или бухгалтерия.
Законодательством никак не регламентируется распределение подобных должностных обязанностей – это прерогатива самого предприятия или ИП, определяющего локальными актами должностные обязанности своих сотрудников.
Логично предположить, что отчет, содержащий исключительно кадровую информацию и, фактически, заменяющий трудовую книжку, должен готовить кадровый специалист. Но, если численность работников на предприятии невелика, отдела кадров у него может и не быть. Тогда подобная работа нередко поручается работникам бухгалтерии, как самым «разбирающимся» в вопросах отчетности, либо составление отчета передается в ведение иного сотрудника на усмотрение руководства.
Поэтому сказать однозначно, кто должен сдавать ЕФС-1 нельзя — в каждом случае это определяет сам работодатель.
Итоги
Итак, сведения, которые ранее фигурировали в отмененном ныне отчете СЗВ-ТД, отражаются теперь в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Подавать документ на проверку в СФР обязаны работодатели, заключившие трудовой договор или ГПХ хотя бы с одним работником. Отчет оформляется в случае наступления кадрового события, подлежащего отражению в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (увольнение, прием, заключение или расторжение договора ГПХ, перевод, переименование).
Источник: spmag.ru
