Метод начисления и кассовый метод – два основных подхода к учету доходов и расходов в бухгалтерии предприятия. Каждый из этих методов имеет свои особенности и применяется в различных ситуациях в зависимости от нужд и требований предприятия.
Метод начисления
Метод начисления основан на принципе отражения доходов и расходов в момент их возникновения. К учету они принимаются в том налоговом периоде, когда фактически сформировались. В какой момент принимать к учету ту или иную операцию, описывается в Налоговом Кодексе РФ. Для уточнения нужно обратиться к статьям 271, 272, 316 и 317. В этих же статьях описывается и учет внереализационных доходов и расходов.
Этот метод позволяет получить более точную картину финансового состояния компании. Доходы и расходы отражаются в учете в тот момент, когда возникли обязательства или право собственности, а не в момент фактического денежного потока. Таким образом, метод начисления в бухгалтерском учете учитывает все финансовые транзакции, которые произошли за определенный отчетный период независимо от их фактической оплаты или получения.
Все операции в бухгалтерском учете при применении метода начисления должны подтверждаться документально. Это могут быть следующие документы:
- накладная;
- счет-фактура;
- акт приема-передачи;
- бухгалтерская справка и другие.
Соответственно, учитывать доходы и расходы нужно после подписания этих документов. Метод начисления применяется в организациях по умолчанию, сразу после регистрации в налоговой службе.
Если договор своим сроком действия превышает отчетный период, то полученный от него доход можно равномерно распределить между двумя отчетными периодами.
Кассовый метод
Кассовый метод основан на движении денежных средств. Доходы и расходы признаются в момент фактической оплаты или получения денег. По такому же принципу учитывается и передача прав собственности. К учету принимаются поступления и расходы в том периоде, в котором они были оплачены. В этом методе доходы и расходы учитываются только после фактической оплаты или получения денежных средств. Другими словами, операция принимается к учету в день поступления или списания денег. Это позволяет более наглядно отслеживать движение денежных средств и контролировать ликвидность предприятия.
Законодательством определены организации, которые не могут применять кассовый метод:
- кредитные организации (банки, МФО);
- кредитные потребительские кооперативы;
- предприятия, добывающие углеводородное сырье на новых морских месторождениях;
- простые и инвестиционные товарищества;
- предприятия, участвующие в доверительном управлении.
Кассовый метод учета расходов и доходов может применять организация, у которой выручка за последние четыре квартала не превысила 1 млн рублей в каждом из кварталов. Берется выручка без учета НДС. Если в одном из кварталов, взятых для расчета, средняя выручка превысила 1 млн рублей, то организация должна перейти на метод начисления в бухгалтерском учете. Высчитывать значение средней выручки нужно каждый квартал.
Для правильного определения средней выручки нужно сложить полученный доход за 4 предшествующих квартала и разделить на 4. При превышении лимита нужно пересчитать полученные доходы и расходы на основании метода начисления с начала года.
О последствиях утраты права применять кассовый метод подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Сравнение методов
У каждого метода есть свои плюсы и минусы. При соблюдении организацией законодательных ограничений перед руководством компании встает вопрос о выборе метода ведения учета. Для этого нужно знать различия методов и их сильные стороны.
Таблица сравнения
Метод | Плюсы | Минусы | Когда выбрать |
Кассовый метод | Интуитивно понятен | Искажение учета |
|
Метод начисления | Точно отражает финансовое состояние компании | Разрыв между прибылью в отчете и реальным состоянием банковских счетов | Применяется по умолчанию |
Выбор метода зависит от характера деятельности компании, ее размера, отрасли и особенностей финансовых потоков. Например, метод начисления широко используется предприятиями, которые осуществляют продажу товаров или услуг с отсрочкой платежа. С одной стороны, он позволяет более точно отразить финансовую ситуацию и долгосрочные обязательства. С другой стороны, кассовый метод применяется в основном предприятиями, у которых денежные потоки носят временный характер и основное внимание уделяется контролю ликвидности. Правильно выбранный метод учета помогает определить налогооблагаемую базу без ошибок.
Разница между методом начисления и кассовым методом заключается в моменте принятия финансовых операций к учету. В первом случае это дата подписания документов о приеме или передаче права, во втором – дата перечисления денежных средств.
В любом случае нужно выбирать один метод. Нельзя учитывать доходы по кассовому методу, а расходы – по методу начислений. Если в дальнейшем планируется получать прибыль более 1 млн рублей за 3 месяца, то лучше сразу применять метод начисления. Смена метода учета ведет за собой внесение изменений в уставные документы.
Итоги
Таким образом, метод начисления и кассовый метод в бухгалтерском учете представляют собой разные подходы к отражению финансовых операций. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и применяется в зависимости от нужд и требований предприятия. Главное – выбрать метод, который наилучшим образом отражает финансовую ситуацию компании и позволяет достичь поставленных целей.
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки. Метод начисления позволяет более точно отражать долгосрочное финансовое состояние организации, однако может требовать более сложного и тщательного учета. Кассовый метод более прост в использовании, но может не дать полного представления о долгосрочных финансовых обязательствах и потребностях организации.
Источник: spmag.ru
