Справки о доходах физлиц (бывшие 2-НДФЛ) сдаются в составе годового расчета 6-НДФЛ — не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным. В этой статье мы ответим на вопросы что делать, если в 2-НДФЛ была допущена ошибка, и как ее исправить.
Как исправить ошибку в 2-НДФЛ — корректировать или аннулировать?
Если инспектор не принял справку, то она считается непредставленной. Ошибки отражаются в протоколе приема сведений, на основании которого налоговый агент должен исправить сведения и повторно подать их в ИФНС. В таком случае повторные формы подаются как первичные, ведь отчетность сдана не была. В поле «Номер корректировки» следует проставить значение «00».
Другая ситуация — ошибка обнаружена после принятия отчета налоговиками. В этом случае нужно подать уточненную справку с указанием номера корректировки: если это первое исправление, то указать следует «01», при последующих корректировках «02» и т.д. — в зависимости от количества исправленных документов.
Бывают и такие случаи, когда сдают данные, которых не было. Например, подали сведения на работника, который не получал налогоблагаемый доход. В таких случаях нужно подавать аннулирующую справку, которая отменит ранее поданные сведения. В поле «Номер корректировки» таких справок ставится код 99.
На заметку! При любой корректировке в справке указывается тот же номер, под которым сдавался первичный отчет. Если уточненная справка подается за более ранние периоды, она должна заполняться по форме, действовавшей именно в том периоде.
Ответственность за ошибки в 2-НДФЛ
Не затягивайте с подачей исправленных документов, ведь нарушение сроков чревато штрафами. Согласно п.1 ст. 126 НК РФ за каждую несданную справку налоговики вправе начислить штраф в размере 200 руб.
При этом есть наказание за представление недостоверных сведений. Если инспекция обнаружит неверные данные — персональные сведения работника или начисление доходов (налогов, вычетов), то оштрафует налогового агента на 500 руб. за каждый документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ).
Итоги
Есть три способа исправления ошибок в сведениях о доходах физлиц. Если справку не приняли, то она исправляется и подается заново как первичный документ. Когда справка принята, но сведения в ней недостоверны, то налоговый агент правит данные через корректировку. А если поданы данные, которые нужно отменить, то подается аннулирующая справка с кодом 99.
Источник: spmag.ru
