Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 – одна из составных частей раздела 2 (аналог 4-ФСС). В нем указывают информацию о медосмотрах и спецоценке (СОУТ). Разберем детально, как правильно заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1.
Подраздел 2.3 ЕФС-1 кто заполняет
Напомним: с 2023 года вместо отмененной формы 4-ФСС наниматели (страхователи) сдают в Соцфонд раздел 2 в составе ЕФС-1. Раздел 2 предназначен для сведений о взносах на травматизм. Бланк ЕФС-1 вместе с порядком его заполнения введен Постановлением Правления ПФ № 245п от 31.10.2022.
Отчет сдается частями, по разделам, подразделам в разные сроки.
Что касается подр. 2.3, то он во многом схож с табл. 4 из бывшего 4-ФСС и выглядит так:
Данный подраздел является обязательным для заполнения и входит в базовый состав отчета, сдаваемого по взносам на травматизм. Поэтому даже если спецоценки либо медосмотра не было, его сдают в обязательном порядке.
Таким образом, все наниматели обязательно заполняют, сдают титул, общие сведения из разд. 2 (шапку раздела), подр. 2.1 и 2.3!
Сроки, формат представления раздела 2 ЕФС-1
Подр. 2.3 в базовом составе с разд. 2 сдают поквартально до 25-го числа после закончившегося отчетного квартала. Дни, выпадающие на праздники и выходные, переносят на первый рабочий день. Так, первый раз его сдавали по итогам 1 кв. 2023 г. до 25.04.2023.
Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу разд. 2 формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Электронный отчет, подписанный УКЭП, представляют, если штат персонала больше 10 человек (т. е. от 11 человек и более). Если же численность персонала 10 человек и менее, то отчет можно сдавать как в электронном виде, так и на бумаге (на выбор страхователя).
Раздел 2.3 ЕФС-1: как заполнить
Информацию в подраздел 2.3 ЕФС вносят по состоянию на начало года. Соответственно, при сдаче разд. 2 в одном году подр. 2.3 везде будет, по сути, идентичным.
В 2023 г. нужно включать в отчет данные о спецоценке и медосмотрах, которые проводились до 31.12.2022!
Если данных нет, подр. 2.3 в составе разд. 2 сдают все равно, проставляя нули. Например, если компания зарегистрировалась с начала отчетного 2023 г. и данных у нее пока нет, в составе разд. 2 нужно будет сдавать подраздел 2.3 с нулями каждый квартал.
Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 порядок заполнения
Бумажный бланк заполняют вручную либо на ПК. При заполнении вручную слова записывают печатными буквами, используя чернила синего, фиолетового либо черного цвета. Нельзя сокращать слова, допускать помарки либо исправления, делать правки при помощи корректирующих средств.
Можно ли устранять ошибки
Стандартный способ устранения ошибок – подача уточненки. Но подавать обязательно ее нужно тогда, когда из-за ошибок занижена сумма взносов, которые нужно уплатить.
В остальных случаях страхователь вправе подавать уточненку на свое усмотрение. Причем если он решит подать уточненку и подаст ее после срока, установленного для подачи отчетности, его не накажут, т. к. считается, что здесь срок не нарушен. Основание – п. 1.1 и 1.2 ФЗ № 125 с изм. от 03.04.2023.
Уточненку заполняют обычным порядком. Но при этом в общих сведениях к разд. 2 указывают корректировочный номер (для первой корректировки – «001», для второй – «002» и т. д.), код периода и календарный год – тот, за который устраняются ошибки.
Какие сведения нужно указывать в подр. 2.3 и откуда их брать
Правила заполнения именно подраздела 2.3 в ЕФС-1 обозначены ч. XIII к Порядку заполнения ЕФС (см. Прил. 2) из Постановления № 245п. Страхователю нужно заполнить две части подраздела – текстовую и табличную.
Текстовая (верхняя) часть подр. 2.3 предназначена для информации по предварительным, периодическим обязательным медосмотрам. Здесь приводят данные о численности сотрудников, которые подлежат таким медосмотрам и которые по факту их прошли. Эту информацию берут из итогового акта по медосмотрам, составленного медкомиссией, а также из заключений по итогам медосмотров за прошедший (2022) год. Их составляют согласно п. 45 и п. 15 Порядка проведения обязательных медосмотров (Приказ Минздрава № 29н с изм. от 01.02.2023).
Табличная часть подр. 2.3 предназначена для информации по СОУТ. Здесь указывают:
- суммарное число рабочих мест у нанимателя, которые должны пройти спецоценку (гр. 3);
Для определенных категорий работников СОУТ попросту не предусмотрена. Например, при дистанционной работе. Таких работников здесь не учитывают!
- число рабочих мест, на которых уже проведена СОУТ (гр. 4–11), совокупно и в разрезе классов (подклассов) условий труда.
Информацию для табличной части подр. 2.3 берут из отчета, оформленного по итогам СОУТ (применительно к ст. 15 ФЗ № 426 с изм. от 28.12.2022).
Если СОУТ не проводится, а работников, которые должны проходить обязательные виды медосмотров, нет, то везде проставляют нули!
Образец нулевого подр. 2.3, когда у компании нет данных
Поскольку показатели отсутствуют, то при заполнении раздела 2.3 ЕФС везде указывают нули:
Образец заполнения подр. 2.3 с условными данными
Допустим, ООО «Глобус» сдает за 1 кв. 2023 г. разд. 2 с подр. 2.1 и подр. 2.3.
Обязательному (периодическому) медосмотру подлежат 3 сотрудника компании, но по факту ни один из них медосмотр пока не прошел. Помимо этого, 5 рабочих мест в компании должны подвергнуться СОУТ, но пока в отношении их спецоценка не проводилась.
С учетом этого подр. 2.3 заполнен следующим образом:
Итоги
- Подр. 2.3 включает сведения по обязательным медосмотрам и СОУТ. Состоит он из текстовой и табличной части, предусматривает указание количественных показателей. Правила внесения данных в подр. 2.3 обозначены ч. XIII к Порядку заполнения ЕФС.
- Все страхователи должны сдавать поквартально базовый состав данных: титул, общие сведения (шапку) из разд. 2, подр. 2.1 и подр. 2.3. Если информации для подр. 2.3 нет, проставляют нули и его сдают в указанном составе все равно.
- Для исправления ошибок предусмотрена возможность подачи уточненки. Причем, если ошибки занижают сумму взносов, ее подают обязательно.
Источник: spmag.ru
