В этой статье мы рассмотрим, как оформляется отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за июнь 2023. Бланк нового документа содержится в Приложении №2 к Приказу ИФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878. Форма имеет код по КНД 1151162. Она состоит из двух структурных элементов: титульный лист и основная часть. На титульнике представлена контактная информация, а также сведения об организации или ИП и самом отчете. В основной же части документа по каждому сотруднику содержится блок с персонифицированными данными: ФИО, СНИЛС, ИНН, величина начислений. Новый отчет во многом схож с отмененной с 2023 года формой СЗВ-М. Но в предшествующем документе отсутствовала информация о начислениях, а сведения о физлицах представлялись в нем в виде таблицы, а не в формате отдельных блоков, как в перссведениях.
Перссведения за июнь: срок сдачи
Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» формируется ежемесячно. На подготовку документа отводится не более 25 дней (календарных) после окончания отчетного месяца. То есть срок сдачи отчета за июнь истечет 25 июля 2023 года. В ситуациях, когда пограничная дата выпадает на нерабочие дни, крайний день сдачи отчетности передвигается на следующую рабочую дату. Но в июле 2023 года 25 число – вторник, поэтому перенос даты сдачи перссведений за июнь 2023 года не предусмотрен.
Сведения подаются только в электронном виде, если число застрахованных лиц – 11 и более человек. При меньшей численности отчет можно подавать на бумаге.
При срыве сроков подачи отчета, к работодателю применяются финансовые санкции – штраф в размере 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Виновное должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ ). Отдельного взыскания по отчету «Персонифицированные сведения» налоговым кодексом пока не предусмотрено. За сдачу перссведений на бумаге, когда требуется его электронное представление, штраф составит 1000 руб. (ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Далее мы разберем на примере порядок заполнения формы «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Пример заполнения нового отчета за июнь 2023 года
На предприятии ООО «Лето» в июне полный месяц отработали два сотрудника: один наемный работник и одно физическое лицо, оказывающее услуги по договору ГПХ. Кроме того, двое сотрудников отработали неполный месяц – экономист Самойлова с 14 числа оформила отпуск по беременности и родам, а юрист Принцев 21 июня вышел на пенсию и уволился. Новых специалистов в фирму в июне не принимали.
Сдача отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» за июнь 2023 года будет производиться со следующими данными.
На титульном листе указываются сведения о страхователе. Им является компания «Лето». Кроме наименования работодателя надо вписать присвоенные ему ИНН и КПП.
На втором этапе заполнения документа обозначается отчетный период – для этого вводится текущий год и номер отчетного месяца по порядку. В нашем примере производится сдача отчета за июнь – то есть в соответствующих «окошках» на титульнике будет указано: «06» (месяц) и «2023» (год).
Затем показываются данные о типе подаваемой формы. При представлении отчета в первый раз в поле «Номер корректировки» ставится 0. При необходимости внести изменения в ранее поданные сведения подается корректирующая форма, и тогда в соответствующем окне указывается номер корректировки – 1, 2 и т.д.
В основной части будут показаны данные по четырем физлицам – единственный сотрудник , проработавший весь месяц (он же руководитель), декретница, вышедший на пенсию специалист и физическое лицо, привлекаемое к работам по договору ГПХ. По ним надо ввести фамилии, имена, отчества, номера СНИЛС, ИНН (при наличии), а также величину начислений в их пользу в отчетном месяце (до вычета НДФЛ). Обратите внимание, что даже при полном отсутствии наемных работников и деятельности, в перссведениях нужно отражать данные по учредителю-руководителю компании (в т.ч., если с ним не заключался трудовой договор).
В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за июнь по условиям примера вошли четыре человека. Это обусловлено тем, что в документе надо показывать информацию не только по тем, кто отработал полный месяц, а по всем сотрудникам, с которыми страхователь состоял в трудовых отношениях хотя бы один день в отчетном месяце. То есть:
- Самойлова, оформившая декретный отпуск, продолжает быть оформлена на предприятии, трудовой договор с ней не расторгнут, поэтому данные о ней будут показываться не только в июне, но и в каждом последующем месяце нахождения в декрете;
- Данные о юристе Принцеве, вышедшем на пенсию, в июньском отчете передаются в ФНС, а в июле и далее данных о нем уже не будет;
- Физическое лицо, работающее в фирме по договору ГПХ (Яковлев), также должно войти в отчет за июнь 2023 года, поскольку в документ включаются не только штатные сотрудники, но и лица, выполнявшие работы (оказывавшие услуги) по договорам ГПХ, договорам авторского заказа и т.п. Если договор в отчетном месяце был заключен, действовал хоть один день, или был расторгнут, застрахованный включается в перссведения.
В конце отчета указывается дата его заполнения – например, «07.07.2023». Руководитель компании ставит свою подпись на титульном листе.
Образец поможет лучше понять структуру и содержание нового отчета.
Скачать образец
Итак, персонифицированные сведения за июнь должны быть переданы в ФНС до 25.07.2023 года. В отчет включаются все физлица, состоявшие в отчетном месяце в трудовых отношениях с работодателем хотя бы один день.
Источник: spmag.ru
