Штраф за ЕФС-1 в 2023 году

По форме ЕФС-1 с 2023 года отчитываются перед Соцфондом все организации и ИП с наемными сотрудниками. За какие нарушения, кого, по каким основаниям могут привлечь к ответственности? Каков штраф за ЕФС-1 в 2023 году и каковы его размеры? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

За что могут оштрафовать страхователя по ЕФС-1

Основные нарушения, за которые привлекают к ответственности, связаны с заполнением и сдачей ЕФС-1. Ошибки в данных персонифицированного учета, нарушение способа сдачи отчета, несдача либо просрочка – всё это грозит минимум предупреждением, но по большей части штрафными санкциями.

Отчет этот новый, единственный в своем роде. Пока к нему еще не привыкли, он ввиду своей специфики может вызывать некоторые вопросы у тех, кто его составляет и сдает. Необходимо попросту разобраться и четко представлять, из чего состоит единая форма, как ее правильно заполнять, когда и что сдавать. Рассмотрим ответы на эти вопросы в следующих разделах.

Что учесть при оформлении ЕФС-1

Аббревиатура ЕФС-1 расшифровывается как «единая форма сведений». Бланк включает 2 раздела, куда входят сведения по работникам, заработку, о дополнительных взносах (р. 1) и взносах на травматизм (р. 2). Что еще важно:

1. ЕФС-1 объединяет информацию сразу из нескольких ранее применяемых отчетов (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). В его составе представляют сведения персонифицированной отчетности.

Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разд. 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 г.Ответ на этот вопрос привели эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

2. Сдают отчет ЕФС-1 не целиком, а частями (по разделам, подразделам), несмотря на тот факт, что форма единая. Следовательно, сроки сдачи разные и их все нужно соблюдать.

3. Сроки сдачи ЕФС-1:

Таким образом, отчет как бы представляется по состоянию на конкретную дату, с заполнением нужных разделов. И это далеко не всё, что следует знать, чтобы избежать «случайных, нежданных» штрафов.

Размеры штрафов с пояснениями и комментариями

Рассмотрим три вида нарушений: ошибки в сведениях по застрахованным лицам, нарушение способа и сроков сдачи ЕФС-1. Санкции по ним устанавливает КоАП, законы «Об обязательном социальном…» № 125-ФЗ от 24.07.1998 и «Об индивидуальном…» № 27-ФЗ от 01.04.1996:

1. Согласно ст. 17 ФЗ № 27:

• Несдача электронного отчета грозит штрафом 1000 руб.

ВАЖНО! Если численность персонала организации, ИП больше 10 человек, ЕФС-1 нужно сдавать в электронном виде. При определении численности учитывают работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам!

Ошибки в сведениях персонифицированного учета по застрахованным лицам чреваты штрафом 500 руб. за каждого человека.

2. За нарушение сроков сдачи разделов, подразделов ЕФС-1 грозит:

• предупреждение, штраф 300–500 руб. (для должностных лиц) по п. 2 ст. 15.33.2 КоАП, если не сдан, нарушен срок сдачи подр. 1.1 к разд. 1 и разд. 2;
• 5 % от начисленных к уплате взносов (берется сумма за послед. 3 мес. соответствующего периода) по п. 1 ст. 26.30 ФЗ № 125 – как минимум это 1000 руб., максимум – 30 % от данной суммы взносов (наказание применяется при нарушениях по разд. 2);
• штраф 500 руб. за каждого человека, если нарушения по срокам связаны со сдачей остальных подразделов разд. 1.

Как платить штрафы по ЕФС-1 в 2023 году

В связи с образованием Соцфонда (объединением ПФР и ФСС) в отдельные законодательные акты были привнесены изменения. Действуют они с 01.01.2023 (применительно к ФЗ № 237 от 14.07.2022). Среди данных изменений – новые правила погашения штрафов по персонифицированному учету (далее по тексту – персучет).

Напомним: до этих изменений, т. е. до 2023 г., за несдачу сведений персучета либо сдачу не всех, сомнительных, недостоверных сведений штрафовали на 500 руб. за каждого человека, указанного в отчете. Заплатить штраф нужно было за 10 календарных дней после получения требования его уплаты от пенсионного фонда. Исключение – ситуации, когда конкретный срок уплаты указывали в самом требовании. Данная норма установлена ч. 16 ст. 17 ФЗ № 27.

Что изменилось с 2023 г.: согласно пп. «л» п. 20 ст. 2 ФЗ № 237, срок уплаты штрафов за несдачу, недостоверные сведения персучета (по 500 руб. за человека) продлен до 20 рабочих дней. Причем если заплатить его в ближайшие 10 календарных дней (со дня получения требования об уплате), то сумму из требования, которую нужно заплатить, могут уменьшить в два раза.

Могут ли снять наложенный штраф

Еще одно изменение, привнесенное ФЗ № 237 от 14.07.2022, касается отмены наложенного штрафа за указанное выше нарушение. Итак, к ответственности страхователя не привлекут:

1. Если он сам (раньше проверяющих) обнаружил недочеты в информации по застрахованным и сдал уточненку со скорректированными данными.
2. Когда страхователь получил уведомление из фонда о необходимости устранить ошибки, нарушения и представил скорректированные сведения за 5 раб. дней. Отсчет ведется со дня получения уведомления.

Данные нормы закреплены в ст. 17 ФЗ № 27, а также п. 40 Инструкции по ведению персучета, утв. Минтрудом (Приказ № 211н в послед. ред. от 05.10.2021).

Ст. 17 ФЗ № 27 обозначены два случая, при которых страхователь может не привлекаться к ответственности. Первый – при истечении трехгодичного срока давности, т. е. если со дня, когда отделение фонда должно было узнать либо узнало о нарушении, и до дня принятия решения о наказании прошло 3 года. Второй – долг признали безнадежным и списали, так как его взыскание не представляется возможным по финансовым, социальным, юридическим причинам.

Как исправлять ошибки в ЕФС-1

Если требуется исправить (откорректировать) записи в версии ЕФС-1, которая уже сдана в Соцфонд, следует придерживаться общих правил корректировки:

1. Поскольку ЕФС-1 сдают частями, а не целиком, то и корректируют его частями, а не весь. Это сделать попросту невозможно, поскольку реквизит для корректировки всего отчета на титуле бланка не предусмотрен.

2. Обязательный состав корректировочного отчета: титул и отдельные разделы, подразделы, в которых исправлены сведения. Знак корректировки (реквизит) «х» проставляют в специально отведенном для него месте.

3. Особенности корректировки (по разделам, подразделам):

• подр. 1.1 (трудовая деятельность) – здесь корректировка не применяется, поэтому неверную информацию попросту отменяют и указывают правильную;
• подр. 1.2 (стаж) – требуется отметка «х» в поле «корректирующая», указание года, за который исправляют данные – так корректируют информацию ИЛС;

ВНИМАНИЕ! Одна версия ЕФС-1 не должна включать разные типы данных: к примеру, «исходная» и «корректирующая» за один период и на одного и того же человека! Если данные за конкретный период представлены в «корректирующей» либо «исходной» версии, то тип «назначение пенсии» за данный период не представляется!

• подр. 1.3 (зарплата бюджетников) – указывают месяц, за который производится корректировка, при этом все выплаты поправляют общим порядком (по гр. 24);
• подр. 2 (основания по досрочной пенсии) – здесь указывают год корректировки, исправляют основание, причем корректирующую версию сдают, когда требуется правка данных подр. 2 разд. 1 с типом «исх.»;
• разд. 2 (взносы на травматизм) – допускается корректировка путем 000 (исх.), 001 и т. п. (согласно корректировочному номеру уточненной информации по взносам за конкретный период).

Итоги

1. Штрафы предусмотрены за несдачу электронной версии отчета и ошибки в представленных данных (ст. 17 ФЗ № 27 от 14.07.2022), а также нарушение сроков сдачи разделов, подразделов ЕФС-1 (ст. 15.33.2 КоАП, п. 1 ст. 26.30 ФЗ № 125 в послед. ред. от 03.04.2023).
2. С 01.01.2023, согласно ФЗ № 237, заплатить штраф (500 р. за несдачу данных либо предоставление неточных, не всех сведений персучета) можно за 20 кал. дн., а если сделать это за 10 дней, то штраф уменьшат вдвое.
3. Если обнаружить ошибки до проверяющих, исправить их и подать уточненку, штрафовать не будут.

Источник: spmag.ru