В 2023 году сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу очень строго регламентируются государством. В этой статье мы рассмотрим, какие нормы устанавливает законодательство РФ и какое наказание грозит предприятию, если будут нарушены эти нормы.
Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регламентируются статьей 136 Трудового кодекса РФ. Наши законодательные акты предписывают работодателям в обязательном порядке платить заработную плату каждые полмесяца. Точные числа каждое предприятие может установить самостоятельно. Отражаются эти даты в нормативных документах, таких как правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовые договоры. Трудовой кодекс РФ закрепляет главное условие: после окончания периода начисления должно пройти не больше 15 календарных дней. Практически делают следующим образом. Датой выплаты за предыдущий месяц устанавливают 1–15-е число следующего, а датой выплаты аванса – 16–31-е число текущего месяца. Кстати, закон допускает выплачивать заработную плату чаще, чем каждые полмесяца. Но это должно быть закреплено в локальных нормативных документах предприятия.
Исключительные случаи при выплате заработной платы
Бывают ситуации, когда нет возможности выдать сотруднику заработную плату в положенный день и соблюсти сроки выплаты заработной платы, потому что день выплаты совпадает с выходным или праздником. Для такого случая закон четко обозначает, что выплату нужно сделать в предшествующий выходным или праздничным день. Рассмотрим пример. На предприятии трудовыми договорами регламентировано, что выплату нужно сделать 8-го числа месяца, следующего за месяцем начисления дохода. На новогодних каникулах все отдыхают до 11 января, поэтому выплатить заработную плату точно в срок невозможно. Бухгалтерии нужно будет перечислить заработную плату сотрудникам за декабрь 30 или 31 декабря, то есть в последний рабочий день перед новогодними каникулами.
Как в 6-НДФЛ отразить выплату заработной платы раньше срока, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Сроки оплаты отпуска и больничного
Сроки оплаты отпусков тоже устанавливаются статьей 136 Трудового кодекса РФ. Закон говорит, что выплату за отпуск нужно начислить и перечислить работнику за три дня до начала. Кстати, нельзя забывать, что перед расчетом отпускных нужно обязательно сделать кадровые приказы для начисления всех положенных выплат, внести в табель отработанные работником дни. Далее обязательно выполнить начисление дохода за все отработанные дни, если отпуск начинается не с 1-го числа, и только после этого выполнить расчет положенной работнику выплаты за отпуск.
Пункт 1 статьи 15 закона РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает следующие сроки расчета и оплаты больничных листов:
- Расчет выполняется не позднее 10 календарных дней с даты предоставления работником больничного листа.
- Больничный лист нужно оплатить вместе с ближайшей заработной платой.
Сроки выплаты заработной платы при увольнении
Выплата зарплаты при увольнении тоже имеет свои сроки, они установлены статьей 140 Трудового кодекса РФ. Все выплаты, которые положены работнику, нужно ему перечислить в день его увольнения. Сюда относятся: начисленная и невыплаченная зарплата за предыдущее время, зарплата за отработанное время в месяце увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск. Рассмотрим пример. Сотрудник увольняется 3 июня. Предположим, что коллективным договором датой выплаты установлено 10-е число, то есть она еще не произведена. Увольняющемуся сотруднику положено 12 дней отпуска. Необходимо сначала рассчитать зарплату за прошлый месяц и за 3 дня текущего месяца. Затем рассчитать компенсацию за 12 дней неиспользованного отпуска. И сумму всех этих начислений нужно выплатить в день увольнения – 3 июня.
Выплата заработной платы раньше установленного срока
Выплата заработной платы раньше установленного срока возможна, но только в единственном случае, если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день. Чтобы изменить дату, составляется соответствующий нормативный документ, регламентирующий более раннее число для выплаты. Но при этом может оказаться нарушенным главное правило, установленное законом, – выплачивать зарплату каждые полмесяца. Проводя проверку, Трудовая инспекция может посчитать это нарушением и оштрафовать. Рассмотрим следующий пример. На предприятии в коллективном договоре закреплены точные сроки выплаты зарплаты: за предыдущий месяц – 8-го числа, аванс – 23-го числа. Если перенести какую-то дату, то период между выплатами будет более 15 дней и это могут принять за нарушение.
Выплата заработной платы позже установленного срока
При выплате заработной платы позже установленного срока организация попадает под материальную ответственность за нарушение. В статье 142 Трудового кодекса РФ закреплено, что сотрудник может не выходить на работу до получения от организации сообщения в письменном виде о том, что она готова погасить всю задолженность. Весь срок приостановки обязательно нужно оплатить по среднему заработку. Выплачивается не только основной долг, но и компенсация. Ее размер не может быть ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка от суммы долга за каждый просроченный день.
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы
Если доказана вина работодателя в несвоевременной выплате положенной заработной платы, то на него налагается административная ответственность. За это придется заплатить штраф.
Как накажут при первой просрочке (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- ответственные лица получат предупреждение или выплатят 1 000–5 000 р.;
- ИП оштрафуют на 1 000–5 000 р.;
- юридическое лицо выплатит 30 000–50 000 р.
Как накажут при повторной просрочке (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- ответственных лиц либо дисквалифицируют на 1–3 года, либо им назначат взыскание 10 000–20 000 р.;
- ИП уже оштрафуют на 10 000–20 000 р.;
- юридическое лицо оштрафуют на 50 000–70 000 р.
Срок исковой давности по выплате заработной платы по требованию работника составляет один год.
Итоги
Законодательством четко устанавливается срок выплаты положенной заработной платы, и его нельзя нарушать, потому что это влечет для предприятия дополнительные материальные издержки. Оно заплатит сотрудникам компенсации, и его оштрафуют в пользу государства. Должностные лица попадут под административную ответственность, что чревато наказанием вплоть до дисквалификации на несколько лет.
Источник: spmag.ru
