Учетная политика управленческого учета – конфиденциальный документ, помогающий руководству получать стратегически важную информацию о компании. Обязательна ли она по закону для всех хозяйствующих субъектов? Кто разрабатывает этот локальный акт и что включается в его состав?
Основное определение
Официальной расшифровки термина «учетная политика для целей управленческого учета» в нормативных документах нет. Закон не требует от хозяйствующих субъектов ведения управленческого учета, в отличие от обязательных бухгалтерского и налогового. Не является обязательным и составление учетной политики для этого вида учета.
Сформулируем этот термин исходя из сути управленческого учета:
Если компания примет решение организовать ведение управленческого учета, без учетной политики не обойтись. От грамотной формулировки ее положений будет зависеть качество получаемой посредством управленческого учета информации и, как следствие, оправданность и эффективность принятых на ее основе управленческих решений.
Важные особенности имеет и учетная политика для целей налогообложения. И о них подробно рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы составления данного документа. В этом же материале можно скачать образцы учетной политики для разных систем налогообложения.
На нашем сайте вы найдете расшифровку разнообразных терминов и определений:
- «В чем разница между беженцем и временным убежищем»
- «Списочная и явочная численность».
Принципы формирования
Порядок разработки, утверждения и применения учетной политики управленческого учета компания устанавливает самостоятельно. А также сама определяет состав и структуру разделов, содержание основной части и приложений. Текст этого локального акта разрабатывается исходя из внутренних целей и задач компании.
Управленческий учет не будет полноценным, если его полностью обособить от бухгалтерского и налогового учетов, функционирующих на предприятии в соответствии с законодательными нормами. В связи с этим при формировании учетной политики управленческого учета необходимо учесть следующее:
Формировать учетную политику следует таким образом, чтобы выгоды от получения информации посредством управленческого учета не превышали затрат на ее сбор, обобщение и анализ.
Ответственным за составление управленческой учетной политики может быть финансовый директор, главбух или иной специалист, назначенный руководством компании (начальник отдела управленческого учета, сторонний специалист).
Разработанная управленческая учетная политика должна своевременно пересматриваться и уточняться: при утверждении вновь разработанных учетных регистров, введении новых аналитических субсчетов, обновлении бухгалтерской учетной политики и т.д.
Минимальный набор разделов
Практикой подтверждено, что управленческая учетная политика будет эффективно выполнять свои функции, если в ее составе присутствуют такие укрупненные блоки:
В организационном блоке необходимо детализировать порядок организации управленческого учета в компании, перечислить ответственных за его ведение лиц, обозначить перечень сотрудников, имеющих право подписи управленческих регистров, отразить принципы, на которых выстраивается учет, указать структуру подчиненности и другие необходимые аспекты.
Технический блок раскрывает следующую информацию:
При последовательном способе ведения управленческого учета в одной учетной программе фиксируются проводки одновременно для всех видов учета, а для управленческого учета применяется расширенная аналитика по счетам. При способе трансформации управленческие регистры и отчетность формируется только по итогам отчетного периода (недели, декады, месяца и т.д.) в виде преобразованных бухгалтерских данных.
В методический блок включаются те вопросы, которые в управленческом учете реализуются иначе, чем в бухучете. Их следует расписать максимально подробно. Нет смысла «раздувать» текст дублированием пунктов бухгалтерской учетной политики – достаточно сделать ссылки на бухгалтерскую методику, прописанную в определенных пунктах учетной политики по бухучету. Как сформулировать такую отсылку к бухгалтерской учетной политике (пример для учетной политики управленческого учета):
«Амортизация основных средств в управленческом учете начисляется по правилам, отраженным в п. 18 учетной политики для целей бухгалтерского учета на 2023 год, утвержденной приказом от 28.12.2022 № 349».
Приложения
Обязательным приложением любой управленческой учетной политики является рабочий план счетов. За его основу принимается привычный бухгалтерский план счетов, расширенный дополнительными аналитическими субсчетами. Некоторые компании применяют синтетические счета 30-39, с помощью которых можно увязать управленческий учет с бухгалтерским. Особое внимание необходимо уделить дополнительной аналитике, которая требуется руководству компании – вводу новых субконто и аналитических позиций для разграничения постоянных и переменных затрат, детальной группировки долгов компании и т.д.
В составе приложений управленческой учетной политики могут также оформляться формы учетных регистров, управленческих итоговых отчетов, специально разработанные методики и инструкции, действующие в рамках управленческого учета.
Итоги
Управленческую учетную политику разрабатывает финансовый директор, главбух или иные лица, определенные руководством компании. Единых правил ее составления не существует, так как вести управленческий учет и формировать управленческую учетную политику закон не обязывает. Текст этого локального акта обычно разбивается на три крупных блока: организационный, технический и методический.
Источник: spmag.ru
