Разработка и подписание коллективного договора – непростой процесс. Для работы над проектом документа создается специальная комиссия. Окончательный вариант документа принимают на общем собрании трудового коллектива. Коллективный договор заключается с целью регулирования трудовых, производственных и социально-экономических отношений между работодателем и нанятым персоналом, он не может ухудшать положение сотрудников. Образец протокола принятия коллективного договора можно найти в конце статьи.
Сведения о протоколе
В процессе принятия колдоговора протоколы составляются на разных этапах, отличаясь содержанием обсуждаемых вопросов и принятыми решениями. Например, протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора может включать вопросы о необходимости заключения колдоговора, об утверждении членов комиссии – представителей профсоюза и работников и т.д.
Документ наделен юридической силой, и каждое решение, зафиксированное в нем, является обязательным для исполнения.
Протокол составляется секретарем. Подготовленный документ подается для утверждения председателю собрания, также его подписывает секретарь. Председатель и секретарь избираются в начале заседания – обычно это первый вопрос повестки дня.
Протокол зачастую составляют на фирменном бланке организации. Все страницы в нем должны быть пронумерованы. Составление протокола осуществляется в три этапа:
Проводятся подготовительные действия.
Секретарь оформляет документ.
С протоколом знакомят всех заинтересованных лиц.
Нюансы оформления
Протокол собрания о принятии коллективного договора (образец ниже можно взять за основу) должен содержать следующую информацию:
место, дату и время проведения собрания;
повестку дня;
перечень вопросов, которые подлежат обсуждению;
Ф.И.О. председателя и секретаря;
сведения о численности присутствующих;
данные выступающих и внесенные ими предложения;
результаты голосования;
утвержденные решения.
Ознакомить заинтересованных лиц с текстом документа можно следующими способами:
направив им копии протокола;
разместив выписку из документа на стенде в холле организации.
Обязательные реквизиты
Наименование юридического лица.
Наименование документа.
Дата и место проведения собрания.
Номер, присвоенный документу.
Подпись секретаря и председателя.
Без этих реквизитов документ не будет иметь юридической силы.
Как составить протокол
Протокол собрания трудового коллектива (как и протокол профсоюзного собрания) о принятии коллективного договора имеет следующую структуру:
Вводная часть. Необходимо указать Ф.И.О. председателя, секретаря, количество участников.
Повестка дня. Здесь прописывают вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Также отмечают докладчиков по каждому отдельному вопросу.
Раздел «Слушали». В этом разделе указывают Ф.И.О. докладчиков и суть доклада.
Раздел «Выступили». Тут прописывают Ф.И.О. лиц, которые задавали вопросы докладчику или принимали участие в дискуссии по вопросу. Также здесь следует отобразить суть задаваемых вопросов и выступлений.
Раздел «Решили». В этой части указывают, какое решение было принято. Под ним надо указать число участников, проголосовавших «за» и «против». Если некоторые участники воздержались от голосования – их количество также указывают.
В конце документа должны быть проставлены подписи секретаря и председателя с расшифровкой.
Заключается колдоговор на срок до 3-х лет. После его подписания представителями работников и работодателя, он вступает в силу. Подписанный колдоговор необходимо зарегистрировать в трудинспекции.
Иногда работодатель и трудовой коллектив не могут прийти к согласию по некоторым пунктам коллективного договора. Если возникла такая ситуация — договор заключают на тех условиях, которые были утверждены. А по остальным пунктам составляют протокол разногласий.
Источник: spmag.ru